هجرة IND
ترحيل ملفات وكالتك من محركات أقراص الشبكة الفردية إلى Microsoft OneDrive
يتوفر لموظفي الفرع التنفيذي Microsoft OneDrive (بسعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت (تيرابايت)) متاح بالفعل، ويتم تغطية تكاليف الترخيص من خلال خدمات VITA. هذه الخدمة متاحة لوكالات الفرع التنفيذي المشاركة التابعة لكومنولث فرجينيا (COV).
هل أنت مستعد لاتخاذ إجراء لترحيل ملفاتك لسهولة الوصول إليها وتحقيق الكفاءة وتوفير التكاليف المحتملة لوكالتك؟
يمكن أن يقلل ترحيل محرك أقراص الشبكة الفردي من تكاليف تخزين محركات أقراص الشبكة المرتبطة بمحركات الأقراص الفردية.
مزايا إضافية:
- الاستفادة من مساحة تخزين مستخدم OneDrive الحالية
- تقليل تكاليف تخزين الشبكة أو التخلص منها (يختلف المبلغ بناءً على البيانات التي تم ترحيلها)
- زيادة الكفاءة وإمكانية الوصول إلى الملفات من خلال تكامل Microsoft 365
- الاستغناء عن الحاجة إلى الاتصال بشبكة افتراضية خاصة (VPN)
- الوصول إلى مساحة تخزين متزايدة لكل مستخدم
- توحيد البيانات وفقًا لقواعد إدارة السجلات
- تقليل بصمة QTS وعدم الحاجة إلى تحديث/توسيع محركات أقراص Isilon
- الأمن السيبراني - قد يؤدي انعدام أمن البيانات إلى فيروسات على الشبكة
- سهولة الوصول إلى البيانات لطلبات قانون حرية المعلومات (FOIA) والاحتفاظ بالسجلات
خارطة طريق ترحيل محرك أقراص الشبكة الفردية
- تحديد الأدوار والمسؤوليات وتعيينها
- اتخاذ قرار بشأن نهج الترحيل
- تحديد الإطار الزمني للانتقال
- تخصيص أو إنشاء اتصالات المستخدم النهائي
- إغلاق عملية الترحيل
قبل ترحيل وكالتك، يجب عليك القيام بالأنشطة التالية:
- مراجعة موارد الترحيل
- تحديد موظفي الدعم الرئيسيين
- التدريب، والاتصالات، وموظف سجلات الوكالة، ومكتب مساعدة الوكالة
- تحديد المشكلات المحتملة:
- التخزين والاستخدام غير السليم للبيانات، والبيانات الحساسة، وتبعيات التطبيقات، ووظائف الأعمال المهمة، ومستخدمي الأعمال المهمين
- طلب تقرير ملف محرك أقراص الشبكة (TreeSize)
- ملحوظة: في محاولة لتسريع وقت معالجة تقرير حجم الشجرة الخاص بك، بمجرد الموافقة على طلب الخدمة العامة (GSR)، يرجى إرسال هذه المعلومات إلى مدير علاقات العمل (BRM). يمكن أن تساعدك إدارة علاقات العملاء في تسريع طلبك.
- وضع مسودة جدول زمني لترحيل وكالتك
عند بدء عملية التخطيط لترحيل وكالتك، يُرجى التفكير في اتخاذ الخطوات التالية:
- إشراك قيادة الوكالة
- تشكيل فريق ترحيل الوكالات
- إذا كنت ترغب في أن يقوم مورد المراسلة في VITA بترحيل بيانات المستخدم النهائي نيابةً عنك، فأرسل طلب حل (RFS ) لترحيل البيانات
- تطوير خطة ترحيل للوكالة لإعلام المستخدمين النهائيين وتوجيههم ومساعدتهم خلال عملية الترحيل
- وضع خطة تدريب
- تخصيص أي من مواد الدعم ونماذج التواصل المقدمة من VITA
- وضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني لترحيل وكالتك
قبل بدء عملية الترحيل في وكالتك، يجب عليك:
- دمج مناقشات الهجرة في اجتماعات الوكالة
- تنفيذ خطة الاتصال الخاصة بوكالتك
- الاستفادة من أي قنوات داخلية للوكالة لنشر المعلومات
- المشاركة في جلسات مجموعة معلومات الهجرة غير النظامية في IND
- إذا كانت وكالتك مهتمة بالحصول على مورد يقدم مساعدة المستخدم النهائي، قم بتقديم طلب الخدمة العامة (GSR) أو طلب الخدمة الميدانية ( أكثر من 20 موظفين) لدعم المستخدم النهائي
بمجرد أن تبدأ وكالتك في الانتقال، يجب عليك:
- نشر فريق الترحيل في وكالتك لتوجيه المستخدمين النهائيين خلال عملية الترحيل
- مواصلة تنفيذ استراتيجية التواصل
- تتبع نجاح عملية الترحيل الخاصة بوكالتك والتحقق من نجاحها
- من خلال تقرير TreeSize الإضافي عن طريق تقديم طلب GSR
- أكمل نموذج الإبلاغ عن محرك أقراص الشبكة الفردي إلى OneDrive.
- الإبلاغ والحفاظ على خط اتصال مع قيادة الوكالة
- الإبلاغ عن تقدم وكالتك في الترحيل إلى VITA
- حضور جلسات مجموعة معلومات الهجرة IND IND
بعد أن تكمل وكالتك عملية الترحيل، يجب عليك القيام بما يلي قبل إنهاء الجهد المبذول:
- اطلب تقرير TreeSize النهائي للتحقق من أن وكالتك قد انتقلت بنجاح إلى OneDrive
- حل أي مشاكل عالقة قد تكون ظهرت أثناء عملية الترحيل
- تقديم طلب GSR لتقليل سعة محرك أقراص الشبكة الفردي الخاص بوكالتك
- إرسال تقرير ما بعد الترحيل إلى VITA
- تقديم ملاحظات حول المشروع إلى VITA وأقرانك عبر جلسات مجموعة معلومات الهجرة غير النظامية
الترحيل الفردي للشبكة - خيارات التنفيذ للوكالة
- مبادرة تقودها الوكالة مع محتوى مخصص
- أكبر وفورات في التكاليف بالنسبة للوكالة
- سيقوم المستخدمون النهائيون بإجراء عمليات الترحيل الفردية الخاصة بهم
- إتاحة الفرصة لتنظيف السجلات وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بوكالتك
- إمكانية حدوث تأثيرات أكبر على الشبكة في حال عدم وجود ضوابط (على سبيل المثال مشكلات النطاق الترددي)
- لا يوجد تغيير في الوضع الحالي
- لا توجد وفورات في التكاليف
موارد التدريب والدعم
اتخذ خطوات للترحيل الآن
تعرف على كيفية ترحيل الملفات من محركات أقراص الشبكة الفردية إلى OneDrive من خلال مشاهدة الفيديو أدناه:
اتبع خطوات المساعدة في العمل الموجودة في مقالة القاعدة المعرفية.
قم بتخصيص المحتوى الوارد أدناه لمساعدة موظفي وكالتك على تحقيق أقصى استفادة من جهود ترحيل IND.
موارد الدعم
| مركز خدمة عملاء VITA (VCCC) | جهات اتصال VITA | مجموعة معلومات الهجرة والترحيل IND |
|---|---|---|
|
اتصل بمركز الاتصالات VCCC (866) 637- 8482 الخيار "4" |
قم بزيارة جهات اتصال CAMs وغيرها من جهات اتصال VITA للحصول على قائمة بجهات اتصال الوكالات ومشاركة الإكمال. |
منتدى مجتمعي لمناقشة الاستراتيجيات والدروس المستفادة والمشكلات مع نظراء الوكالة. فرصة للمشاركة ثنائية الاتجاه مع الوكالات المهاجرة وفريق مشروع VITA. لإضافتك إلى مجموعة معلومات IND وموقع فرق الهجرة IND، يُرجى إرسال بريد إلكتروني خاص بالاستعداد للأعمال.
|