وباعتبارها شريكًا يركز على العملاء، تهدف مشتريات VITA إلى ضمان قدرة الوكالات على التعامل مع مشتريات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الإجراءات والقواعد واللوائح. هدفنا هو أن تكتسب وكالات عملائنا المعرفة الأساسية وتحسن مهاراتها من خلال التدريب.
التدريب الفصلي للوكالات متاح الآن! تشمل موضوعات التدريب المقدمة تطوير طلبات تقديم العروض وعقود تكنولوجيا المعلومات، وشروط عقود تكنولوجيا المعلومات، وعملية COV Ramp (رسمياً ECOS) للمشتريات السحابية، وإدارة المخاطر، وكشوف العمل، ومقاييس الأداء بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة، ومعالم المشروع والنواتج والمفاوضات وإدارة العقود.
إذا كنت مهتمًا بتدريب افتراضي أو شخصي لوكالتك حول أي من الموضوعات المذكورة أعلاه، يرجى توجيه طلبك إلى scminfo@vita.virginia.gov.
تدريب على المشتريات في مجال تكنولوجيا المعلومات - أكتوبر 14-16
9 صباحاً - 30:12 ظهراً يومياً
الموقع: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225 ، غرفة التدريب VITA رقم 108
تفاصيل التسجيل - يغلق في أكتوبر 9
يتم التسجيل عبر معهد فيرجينيا للمشتريات، نظام إدارة التعلم (LMS). إذا لم يكن لديك حساب، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل التسجيل عن طريق اختيار تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليمنى واختيار إنشاء حساب. يرجى اتباع الإرشادات للتسجيل بعد إنشاء حساب:
يتم التسجيل عبر إدارة الخدمات العامة (DGS)، معهد فيرجينيا للمشتريات، ونظام إدارة التعلم (LMS). يرجى اتباع الإرشادات للتسجيل أدناه:
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على بوابة LMS، الموجودة هنا: لوحة التحكم العامة | معهد فيرجينيا للمشتريات.
- إذا لم يكن لديك حساب، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل التسجيل في التدريب عن طريق تحديد "تسجيل الدخول" في الزاوية العلوية اليمنى واختيار "تسجيل".
- بعد تسجيل الدخول، حدد مربع الكتالوج
- حدد مربع دورات VITA. سيتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية لدورات تدريب VITA 2025 للربع الثالث (Q3) في مجال المشتريات في مجال تكنولوجيا المعلومات.
- اختر " التسجيل"
- اختر "ابدأ". سيأخذك هذا إلى الصفحة الرئيسية لليوم 1 و 2 و 3 من التدريب.
- اختر خيار الحضور الشخصي أو الحضور الافتراضي لكل يوم من أيام التدريب. ملاحظة: يرجى تحديد خيار واحد فقط - إما حضوريًا أو افتراضيًا - لكل يوم تدريبي ترغب في حضوره)
- أكمل التسجيل لكل يوم ترغب في حضور التدريب. ملاحظة: بمجرد اختيار الجلسة الشخصية أو الافتراضية، لا يمكن تغييرها إلا عن طريق الاتصال بـ DGS - VIP بحلول 8.
جدول أعمال
اليوم 1: الثلاثاء، أكتوبر 14
المتحدثون: راشيل هوفمان وليز كاندلر
الوصف: سيغطي هذا القسم غرض VITA ونطاقها، بالإضافة إلى سلطة الشراء المفوضة لـ VITA، بما في ذلك حدود الشراء المفوضة للهيئات العامة وطرق الشراء المصرح بها. كما ستقدم لمحة عامة عن أقسام VITA المسؤولة عن مراجعة واعتماد مشتريات تكنولوجيا المعلومات IT.
المتحدثون: راشيل هوفمان وليز كاندلر
الوصف: سيغطي هذا القسم الفروق بين المشتريات العامة ومشتريات تكنولوجيا المعلومات (IT)، بما في ذلك فئات المشتريات العامة لتكنولوجيا المعلومات (IT) وأمثلة عليها، وكيفية بدء عملية مراقبة مشتريات تكنولوجيا المعلومات (IT) في VITA.
المتحدثون: راشيل هوفمان وليز كاندلر
استراحة
الوصف: سيقدم متخصصون من أقسام إدارة الاستثمارات في تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع في VITA لمحة عامة عن دورة حياة إدارة الاستثمارات في تكنولوجيا المعلومات، وكيفية تطبيق ITIM على إشراف VITA وإدارتها للاستثمارات في تكنولوجيا المعلومات، وكيفية تنفيذ الخطوات الأولية لشراء تكنولوجيا المعلومات وإدارة المشاريع.
المتحدثون: VITA ITIM/PMD
الوصف: في هذا القسم، سنقدم لمحة عامة عن عمليات مراجعة مشاريع VITA للتكنولوجيا IT الرئيسية وعمليات المراجعة عالية المخاطر، بما في ذلك المراجعات والموافقات المطلوبة وما يمكن توقعه من عمليات المراجعة. سنقدم أيضًا نصائح وإرشادات لإتمام مراجعة ناجحة وفعالة للمخاطر العالية.
المتحدثون:راشيل هوفمان ( ) وريز كاندلر (Liz Candler)
استراحة اليوم
اليوم 2: الأربعاء، أكتوبر 15
المتحدثون:راشيل هوفمان ( ) وريز كاندلر (Liz Candler)
الوصف: في هذا القسم، سنقدم إرشادات مفصلة وأمثلة لوضع مقاييس أداء واضحة ومميزة وأحكام تنفيذ، بما في ذلك سبل الانتصاف، لعقود تكنولوجيا المعلومات. سنقدم أيضًا إرشادات حول كيفية إنشاء اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، وما يجب تضمينه في اتفاقية مستوى الخدمة، وكيفية تطبيق اتفاقية مستوى الخدمة لتقليل المخاطر على استثماراتك في تكنولوجيا المعلومات.
المتحدثون: ، Liz Candler
الوصف: قد يكون التنقل في عملية COVRamp صعبًا. سيقوم خبراء VITA المتخصصون في COVRamp بشرح عملية إكمال تقييم COVRamp ومراجعة شروط وأحكام الخدمة السحابية والتفاوض عليها والموافقة عليها خطوة بخطوة.
المتحدثون: ديبي سميث وسوزان سيغفريد
استراحة
الوصف: سيقدم خبراء التوريد لدينا استعراضًا متعمقًا للعقود المتاحة للعملاء على مستوى الولاية، بما في ذلك كيفية الاستفادة من عقد العمالة الطارئة في مجال تكنولوجيا المعلومات (ITCL) مع شركة Computer Aid, inc. سيقدم هذا القسم أيضًا لمحة عامة رفيعة المستوى عن إدارة الفئات والاستراتيجية العامة لإدارة عقود VITA على مستوى الولاية والاستفادة من القوة الشرائية للكومنولث.
المتحدثون: فريق VITA Sourcing
استراحة اليوم
اليوم الرابع 3: الخميس، أكتوبر 16
المتحدثون: راشيل هوفمان وليز كاندلر
الوصف: سيغطي هذا القسم عملية توفير المصادر التكنولوجية بما في ذلك إنشاء المتطلبات، وشرح تفصيلي لنموذج طلب تقديم العروض VITA، ونظرة عامة على نموذج تقييم تكنولوجيا المعلومات. سنشارك أيضًا نصائح حول كيفية ضمان نجاح عملية التقييم.
المتحدثون: راشيل هوفمان
استراحة
الوصف: نظرًا لأن مشتريات IT تختلف عن المشتريات العامة، فإنها تتطلب أيضًا شروطًا تعاقدية يتم إنشاؤها خصيصًا لمنتجات وخدمات IT. سيقدم هذا القسم نظرة عامة على نماذج عقود تكنولوجيا المعلومات الخاصة بـ VITA، وتفصيلاً للشروط والأحكام الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات الواردة في النماذج.
المتحدثون: راشيل هوفمان وليز كاندلر
الوصف: يتطلب عقد IT شروطًا وأحكامًا محددة للامتثال الأمني تُلزم المورد بحماية بيانات Commonwealth وفقًا لسياسات ومعايير وإرشادات أمن VITA. سيقدم أحد خبراء الأمن السيبراني وإدارة المخاطر في VITA لمحة عامة عن كيفية مشاركة إدارة المخاطر والأمن السيبراني في عملية الإشراف على المشتريات، والشروط المطلوبة للتأمين ضد المسؤولية السيبرانية والامتثال الأمني.
يلعب VITA Security دورًا محوريًا في الإشراف على امتثال Commonwealth لمعايير وإرشادات إمكانية الوصول إلى الويب الحالية، والإشراف على استخدام Commonwealth لأدوات الذكاء الاصطناعي (AI) وإدارتها، وتتبع ووضع استراتيجيات لحل الديون التقنية لـCommonwealth من خلال نشر إدارة دورة حياة التطبيقات. سيناقش خبير من قسم هندسة المؤسسات في VITA كيفية إدارة الفريق لهذه المهام الرقابية المهمة.
المتحدث (المتحدثون): جوناثان سميث وستيفن سميث
استراحة اليوم
شاهد مقاطع الفيديو التعليمية
هل أنت مهتم بالتدريب لدينا، ولكنك بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول ما سيتم تغطيته، أو هل تحتاج إلى تنشيط موجز لما قمنا بتغطيته في الدورات التدريبية السابقة؟ اطلع على بعض الجلسات المسجلة أدناه!
للاطلاع على بعض الموضوعات التي سيتم تناولها في دورتنا التدريبية القادمة، راجع بعض الجلسات المسجلة من تدريبنا في شهر يونيو 2025. (ملاحظة: لا تمثل مقاطع الفيديو أدناه جميع الموضوعات التي يتم تناولها خلال التدريب الفصلي الذي نقدمه على مدار 3يوم، بل مجرد أمثلة على الموضوعات التي سيتم تناولها على مدار فترة التدريب. قد يتم تحديث أو تغيير أو إزالة بعض المواد التي يتم تناولها في مقاطع الفيديو هذه خلال أي تدريب لاحق. يتم نشر مقاطع الفيديو هذه من أجل راحة عملائنا فقط - مشاهدة مقاطع الفيديو هذه لا تشكل أو تستحق الحصول على أرصدة VIP للحصول على أي شهادات. للحصول على المزايا الكاملة لبرنامجنا التدريبي، يُرجى التسجيل للحصول على مكان في فعاليتنا التدريبية القادمة باستخدام التعليمات المذكورة أعلاه).
ما الذي يجعل تكنولوجيا المعلومات للمشتريات؟
سيغطي هذا القسم الفروق بين المشتريات العامة ومشتريات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك فئات المشتريات العامة لتكنولوجيا المعلومات وأمثلة عليها، وكيفية بدء عملية الإشراف على مشتريات IT في VITA.
نظرة عامة على عقود VITA على مستوى الولاية
سيقدم خبراء التوريد لدينا استعراضًا متعمقًا للعقود المتاحة للعملاء على مستوى الولاية، بما في ذلك كيفية الاستفادة من عقد العمالة الطارئة في مجال تكنولوجيا المعلومات (ITCL) مع شركة Computer Aid, inc. سيقدم هذا القسم أيضًا لمحة عامة رفيعة المستوى عن إدارة الفئات والاستراتيجية العامة لإدارة عقود VITA على مستوى الولاية والاستفادة من القوة الشرائية للكومنولث.
مراجعات مشتريات VITA
في هذا القسم، سنقدم لمحة عامة عن عمليات مراجعة مشاريع VITA IT الرئيسية وعمليات المراجعة عالية المخاطر، بما في ذلك المراجعات والموافقات المطلوبة وما يمكن توقعه من عمليات المراجعة. سنقدم أيضًا نصائح وإرشادات لإتمام مراجعة ناجحة وفعالة للمخاطر العالية.
مقاييس الأداء وأحكام الإنفاذ
في هذا القسم، سنقدم إرشادات مفصلة وأمثلة لإنشاء مقاييس أداء واضحة ومتميزة وأحكام إنفاذ، بما في ذلك سبل الانتصاف لعقود تكنولوجيا المعلومات. سنقدم أيضًا إرشادات حول كيفية إنشاء اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، وما الذي يجب تضمينه في اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بك، وكيفية تطبيق اتفاقية مستوى الخدمة لتخفيف المخاطر على استثماراتك في تكنولوجيا المعلومات (IT).
شروط وأحكام العقد
نظرًا لأن مشتريات تكنولوجيا المعلومات تختلف عن المشتريات العامة، فإنها تتطلب أيضًا شروطًا تعاقدية يتم إنشاؤها خصيصًا لمنتجات وخدمات تكنولوجيا المعلومات. سيقدم هذا القسم لمحة عامة عن نماذج عقود تكنولوجيا المعلومات الخاصة بـ VITA، وتفصيلاً لشروط وأحكام تكنولوجيا المعلومات الرئيسية الواردة في النماذج.
موارد أخرى
- المناقصات والعقود عالية المخاطر
- سياسة تفويض سلطة مشتريات تكنولوجيا المعلومات في VITA & تفويض سلطة المشتريات
هل تواجه مشاكل مع أحد الموردين؟
نحن نشجعك على العمل مع المورد الخاص بك لحل المشكلات. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة المركز، يرجى إرسال ملخص إلى scminfo@vita.virginia.gov.