34.3 معالجة التعديل والإدارة .3 التعديل والإدارة
34.3.1 الشروط التعاقدية
مسؤول العقود مسؤول عن فهم العقد والقدرة على إطلاع أصحاب المصلحة على العقد الذي تتم إدارته بالكامل - جميع المكونات التعاقدية والمعروضات والشروط. تتضمن قوالب عقود VITA على مستوى الولاية الصيغة التالية تحت بند "العقد بأكمله" ، والمخصصة لكل نوع من أنواع العقود (الحل، الخدمات، البرمجيات، الأجهزة مع الصيانة ومزود خدمة التطبيقات). هذه المقتطفات مأخوذة من نموذج الحل على مستوى الولاية "الحل": "تُرفق المستندات التالية، بما في ذلك جميع الأجزاء الفرعية منها، بهذا العقد وتُعتبر جزءاً من هذا العقد لجميع الأغراض:
المستند أ متطلبات الحل
المستند ب قائمة خيارات الحل؛ الرسوم ورسوم ورسوم الخدمة وجدول السداد
المستند ج اتفاقية الضمان
المستند د نموذج بيان العمل (SOW)
المستند ه نموذج أمر التغيير
المستند و اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي (كمرجع فقط)
المستند ز شهادة بشأن ممارسة الضغط
المستند ح خطة التعاقد من الباطن للأعمال الصغيرة (اذكر اسم بروتوكول الوكالة)
يشكل هذا العقد ومستنداته وأي اتفاقية سابقة لعدم الإفصاح الاتفاقية الكاملة بين VITA والمورد ويحل محل أي وجميع الإقرارات أو التفاهمات أو المناقشات أو الاتفاقيات السابقة بين VITA والمورد فيما يتعلق بموضوع هذا العقد. تُعتبر أي وجميع الشروط والأحكام الواردة في عرض المورد أو المضمنة فيه أو المشار إليها فيه غير سارية المفعول. لا تسري أحكام هذا العقد أو أي طلبية صادرة بموجب هذا العقد على هذا العقد أو أي طلبية صادرة بموجب هذا العقد. لا يجوز تعديل هذا العقد إلا بموجب صك خطي موقع من VITA والمورد. في حالة وجود تعارض، يُطبق ترتيب الأسبقية التالي: وثيقة العقد هذه، المستند (أ)، أي مستند طلب عقد فردي، المستند (ب).
يجوز للمستخدم المعتمد والمورد الدخول في اتفاقية طلب بموجب هذا العقد. وبقدر ما تتضمن اتفاقية الطلب هذه، أو أي طلبية أو طلبية شراء أو طلبية شراء صادرة بموجب هذا العقد، أي أحكام وشروط لا تتفق مع أحكام وشروط هذا العقد، فإن هذه الأحكام والشروط لا تكون ذات قوة وتأثير."
بالإضافة إلى ذلك، فإن الأحكام التعاقدية الأساسية المدرجة بالإشارة في العقود VITA والعقود المفوضة VITAالصادرة عن الوكالات والموجودة على هذا الرابط: يتم تحديث شروط العقود الإلزامية سنويًا في يوليو 1 لتعكس أي تغييرات تشريعية. سيتم تحديث الرابط، كما هو مستخدم في مستندات العقد، تلقائيًا عند فتح الرابط التشعبي المعين، حتى بالنسبة للعقود القائمة بالفعل. نظرًا لأنها قانونية، لا يلزم إجراء أي تعديلات على جهات الاتصال أثناء تغيرها. يجب على المورد اتباع المتطلبات القانونية الحالية لفيرجينيا تمامًا كما تفعل الوكالات ولا يلزم إجراء المزيد من المفاوضات حتى تكون فعالة. تنص الإشارات إليها في نماذج العقود VITA على ما يلي: "تخضع الشروط والأحكام السارية آنذاك في الوثائق المنشورة على عناوين URL المشار إليها أعلاه للتغيير وفقًا للإجراء الذي تتخذه الهيئة التشريعية Commonwealth of Virginia أو التغيير في سياسة VITA. إذا تم إجراء تغيير على الشروط والأحكام، فسيتم تدوين تاريخ سريان جديد في عنوان المستند. يُنصح المورد بالتحقق من عناوين URL بشكل دوري."
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.