34.3 معالجة التعديل والإدارة .3 التعديل والإدارة
34.3.2 المدة أو الإنهاء
سيقوم مدير العقد بمعالجة جميع التعديلات الناتجة عن تمديد المدة أو ممارسة الخيار أو تجديد العقد و/أو الاتفاقيات ذات الصلة؛ مثل ترخيص البرمجيات واتفاقية الضمان.
وسيرغب مدير العقد في التأكد من أن أي تعديل لتمديد مدة العقد، أو ممارسة خيار التمديد أو التجديد، يجب أن يتم في موعد لا يتجاوز 30 يوم قبل تاريخ انتهاء الصلاحية الحالي. وهذا أمر بالغ الأهمية أيضاً بالنسبة لأي اتفاقية ضمان أو ترخيص برمجيات أو تجديدات الصيانة. أي هفوة قد تخلق مخاطر على الوكالة والكومنولث. وينبغي اتخاذ نفس الإجراء في الوقت المناسب إذا كان العقد يتضمن شرط "انتقال الخدمات" حيث يوافق المورد على تقديم المساعدة للوكالة في حالة انتقال جهد العقد إلى مورد آخر أو إلى الوكالة بسبب الاكتفاء الذاتي.
سيقوم مدير العقد بمعالجة أي وثائق إنهاء للعقد - للإخلال أو التقصير أو عدم تخصيص الأموال أو إذا أنهت الوكالة العقد بدافع الملاءمة. عند حدوث الإنهاء لأي سبب من الأسباب باستثناء نهاية مدة العقد، يجب توجيه إشعارات إلى المورد وفقاً للمتطلبات التعاقدية. إذا حدث الإنهاء بسبب التقصير نتيجة لأحكام العقد المتعلقة بالمعالجة والانتصاف، تأكد من أن الوقت المخصص للإشعار وفترة المعالجة وفترة إعادة القبول من قبل الوكالة قد حدث وأن جميع الوثائق الداعمة ذات الصلة موجودة في ملف العقد. يجب أن تتم جميع إجراءات إنهاء الخدمة وفقًا للمتطلبات التعاقدية (بما في ذلك إجراءات الطعون الإدارية وأحكام تسوية المنازعات) وعمليات الوكالة وإجراءاتها. ارجع إلى القسم الفرعي 34.2.10 ، أعلاه، لمزيد من المعلومات حول الإنهاء بسبب الإخلال أو التقصير.
عند أي إنهاء، لا يتحمل الكومنولث أو الوكالة أو أي مستخدم مفوض أي مسؤولية مستقبلية باستثناء التسليمات التي قبلتها الوكالة أو المستخدم المفوض أو الخدمات التي قدمها المورد وقبلتها الوكالة أو المستخدم المفوض قبل تاريخ الإنهاء. سيبدأ مدير العقد بعد ذلك عملية إغلاق العقد. بالإضافة إلى ذلك، يجب إزالة عقود VITA على مستوى الولاية من موقع VITA على الويب وإزالة أي كتالوجات للموردين، مرتبطة بالعقد، من eVA عن طريق إخطار scminfo@vita.virginia.gov للمساعدة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.