34.2 مراقبة الامتثال للعقود
34.2.7 تنسيق/مراقبة نقل الممتلكات/البيانات الحكومية والوصول إليها
إذا كان العقد يتطلب نقل ممتلكات أو معلومات أو بيانات حكومية إلى المورد لأداء العقد، يجب أن تراقب وظيفة إدارة العقد جميع عمليات النقل وفقًا لعمليات وإجراءات إدارة الممتلكات أو الأصول/المخزون الخاصة بالوكالة. بالنسبة لعقود البرمجيات والحلول IT ، قد يحدث تنسيق استلام وتوزيع وتخزين وثائق تهيئة البرمجيات.
يجب الاحتفاظ بمستندات الإحالة المكتوبة والموقعة في ملف العقد. وبالإضافة إلى ذلك، إذا احتاج الموردون إلى الوصول إلى مرافق الوكالة أو معداتها، فإن مدير العقد سيقوم بتسهيل هذا الوصول من خلال قسم الأمن في الوكالة. في حال تطلب نقل الممتلكات أو المعلومات أو البيانات الحكومية أو الوصول إلى المرافق أو المعدات الحكومية توقيع موظفي المورد على اتفاقيات السرية أو عدم الإفصاح، يقوم مدير العقد بتسهيل ذلك والاحتفاظ بنسخ منها في ملف العقد.
وينطبق نفس التنسيق والمراقبة على أي بيانات أو معلومات أو مواد أو معدات مقدمة من الموردين للوكالة على أساس مؤقت وليس كمنتج قابل للتسليم بموجب عقد.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.