34.1 الإدارة العامة للعقود .1 الإدارة العامة للعقود
34.1.2 وظائف إدارة عقود تكنولوجيا المعلومات الإضافية
ومرة أخرى، وبناءً على مدى تعقيد وحجم ومتطلبات العقد IT ، قد تتضمن إدارة العقود وظائف إضافية أو تضخيمًا للوظائف الموكلة عادةً إلى هذا الدور. قد يتم التعامل مع بعضها من قبل مدير المشروع. اعتمادًا على نوع العقد IT الذي تتم إدارته؛ أي الحل، أو الخدمات، أو البرمجيات، أو الأجهزة مع الصيانة، أو مزود خدمة التطبيقات، قد تكون هناك حاجة إلى بعض أو كل أنشطة إدارة العقد IT هذه أو كلها:
- تنسيق أي تجديدات لاتفاقية الضمان ومدفوعات الرسوم.
- تنسيق أي ضمان أو تصعيد في الأداء.
- تنسيق أي اتفاقيات تراخيص برمجيات أو اتفاقيات صيانة/تجديدات برامج.
- إبلاغ المستخدمين بحقوق الوصول إلى ترخيص البرنامج/حقوق الاستخدام والقيود المفروضة على ترخيص البرنامج.
- التفاعل مع أي من مزودي خدمات البنية التحتية
- تنسيق إعادة البيانات والمعلومات المقدمة من الحكومة.
- تنسيق استلام وثائق تكوين البرامج وتخزينها.
- مراقبة إصدارات البرامج الجديدة.
- قبل ستين (60) يومًا قبل انتهاء فترة الضمان، تأكد من أن المورد قد أخطر الوكالة كتابيًا بانتهاء هذه الفترة.
- تنسيق أي دورات تدريبية مطلوبة.
- تنسيق أن تقدم الوكالة، في غضون ثلاثين (30) يومًا من نهاية كل ربع سنة تقويمية، تقريرًا للمورد بصافي عدد النسخ الإضافية من البرمجيات التي تم نشرها خلال ربع السنة. (من "بند حقوق الاستنساخ" في العقد، إذا كان متضمنًا).
- تنسيق أي عروض توضيحية للحلول المطلوبة.
- تنسيق أي أنشطة اختبار أو أنشطة IV&V.
- تنسيق أي اجتماعات أو تحديثات للجنة التوجيهية.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.