34.1 الإدارة العامة للعقود .1 الإدارة العامة للعقود
34.1.1 وظائف إدارة العقود الأساسية
للإدارة العامة للعقود أربع وظائف أساسية هي: مراقبة الامتثال للعقود، ومعالجة التعديلات وإدارتها، وإجراء إقفال العقود، وإجراء سحب العقود. يتم نقل الوظائف الفرعية المندرجة تحت كل وظيفة أساسية إلى مستويات متفاوتة من التفصيل وفقًا لإجراءات الوكالة ومتطلبات العقد الذي تتم إدارته:
- مراقبة الامتثال للعقود
- حضور/استضافة الاجتماع الافتتاحي للعقد
- مراقبة شهادات الموردين وإعداد التقارير
- شهادات التأمين/شهادات التأمين/السندات
- الشهادات القانونية (دائرة الضرائب، والحظر الفيدرالي، والضغط)
- الشهادات المهنية
- التحقق من صحة التسجيل في eVA
- شهادات الأعمال الصغيرة (SWaM)
- إعداد تقارير SWaM والامتثال
- الإبلاغ عن حالة المشروع
- تقارير الأداء
- تقارير المبيعات/الاستخدام
- الإبلاغ عن المبيعات/الاتفاق الدولي للتكنولوجيا المالية (عقود VITA على مستوى الولاية فقط)
- مراقبة/تنسيق موافقات المتعاقدين من الباطن
- مراقبة المنجزات والقبول
- الشحن والنقل
- مخرجات المشروع الرئيسية للمشروع
- النواتج الورقية والورقية
- مخرجات الخدمة والمنتج
- موافقات القبول الكتابية
- مراقبة أداء الموردين
- مستوى الخدمة
- الجدول الزمني
- الميزانية
- الموظفون الرئيسيون
- إدارة المشاريع/إدارة العمليات التجارية
- مراقبة ضمانات الموردين
- تنسيق/مراقبة نقل أو الوصول إلى البيانات/الممتلكات الحكومية أو الوصول إليها
- تنسيق الدخول الأمني للمنشأة وإصدار الشارات
- تنسيق اتفاقيات السرية/عدم الإفصاح عن المعلومات
- مراقبة الفواتير والدفع
- المعالجة
- الموافقات على الميزانية والمشروع
- مراقبة التزامات الوكالة
- توافر الميزانية
- توافر الموارد
- تجديدات الصيانة
- تتبع الترخيص و/أو عمليات التدقيق
- التزامات السرية أو عدم الإفصاح عن المعلومات
- الأدوار والمسؤوليات
- الموافقات المعتمدة على الموردين
- المعلومات أو البيانات المعتمدة على الموردين
- المواعيد النهائية لمراجعات التسليم/المواعيد النهائية للقبول
- المواعيد النهائية لاختبار القبول
- الاجتماعات والتدريب
- إعداد البيئة التقنية اللازمة والتركيب والتركيب والترقية و/أو الصيانة
- الوصول إلى الموقع
- معالجة المنازعات والمطالبات وتسويتها
- الاستيعاب وتقصي الحقائق والمتابعة والإغلاق
- معالجة الطلبات بموجب FOIA
- معالجة التعديلات وإدارتها
- الشروط التعاقدية
- المدة أو الإنهاء
- التعيينات/الابتكار
- التسعير
- النطاق
- التغييرات الإدارية
- إجراء إغلاق العقد
- تقارير الموردين النهائية
- المخرجات النهائية
- القبول النهائي
- تقرير الملكية النهائي
- تقرير براءة الاختراع/الملكية النهائي
- تقرير الضمان النهائي
- الدفعة النهائية
- إجراء تقاعد المتعاقدين
- تحديث عقود الوكالات/الكومنولث أو إدارة المحافظ أو الأنظمة المالية
- تم إغلاق الملف
- ملف مؤرشف للاحتفاظ به
عادةً ما يتم إكمال مراقبة ومعالجة كل وظيفة من الوظائف المذكورة أعلاه من قبل مسؤول العقود. قد تكون البيانات الإدارية للعقود مطلوبة للإدخال إلكترونيًا وفي ملف العقد، وذلك اعتمادًا على العمليات والإجراءات التجارية للوكالة. أيضًا، وفقًا لمدى تعقيد وحجم المشروع/العقد، سيعمل مدير المشروع المعين ومدير العقد ومدير العقد معًا لضمان استكمال المتطلبات التعاقدية. بالنسبة للعقود التي تبلغ قيمتها عدة ملايين من الدولارات أو العقود التي تبلغ قيمتها عدة ملايين من الدولارات أو العقود ذات الحجم المؤسسي، يمكن تعيين عدة مديري عقود لمجالات المسؤولية الفردية.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.