29.6 أنشطة ما بعد الجائزة
29.6.1 التوثيق والإيداع
عند الانتهاء من فترة الترحيل، يتم إيداع ملف المشتريات وفقاً لأنشطة إدارة العقود الخاصة بالوكالة المعنية. بالنسبة لعقود VITA، يجب على موظفي المشتريات في VITA تقديم وثائق ومعلومات العقد، بالإضافة إلى بيانات الموقع الإلكتروني لـ VITA SCM وبيانات كتالوج eVA، حسب الاقتضاء، وفقًا لإجراءات SCM الداخلية السارية في ذلك الوقت. يتضمن الملحق ب قائمة مرجعية لملف المشتريات ينبغي استكمالها وتضمينها في ملف المشتريات. يمكن للوكالات الأخرى استخدام هذا النموذج كأفضل ممارسة؛ ومع ذلك، يجب أن يتضمن ملف المشتريات كحد أدنى ما يلي:
- مستندات العقد الموقعة
- نسخة من إشعار الترسية كما هو منشور في eVA لمدة 10 يوم
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.