29.5 الإشعار بالإرساء وإشعار نية الإرساء
عند الانتهاء من التقييم، وإذا قررت الوكالة إرساء العطاء على أحد المتنافسين، يقوم مسؤول المشتريات في الوكالة بنشر إشعار إرساء أو إشعار بنية الإرساء. إذا تم استخدام إشعار نوايا الترسية، فسيتم نشر الإشعار علنًا قبل عشرة (10) أيام من تاريخ الترسية الفعلي للعقد. ستُنشر جميع إشعارات الترسية على موقع eVA كحد أدنى. إشعار الترسية هو المستند الموصى باستخدامه كإشعار ترسية من جانب واحد يُنشر للإعلان العام. إن نموذج إشعار نية الإرساء هو صيغة تُستخدم لإخطار الجمهور رسميًا من خلال النشر العام بنية الوكالة المشترية في إصدار قرار إرساء ولكن ليس مطلوبًا. يمكن استخدام هذا الإشعار عندما يتم الإعراب عن اهتمام كبير من الموردين بشأن الترسية المحتملة و/أو عندما تقرر الوكالة أن ذلك يصب في مصلحة عملية الشراء. يجب ألا يتم نشر الإشعار إلا بعد الانتهاء من مرحلتي التقييم والتفاوض، وإذا كانت الموافقة CIO مطلوبة، إلا بعد استلام الموافقة الخطية الرسمية من الوكالة المشترية. يجب أن يكون الإشعار مختومًا بالتاريخ ومعلَنًا لفترة العشرة أيام المسموح بها للاحتجاج (قانون فيرجينيا, § 2.2-4360). عند انتهاء فترة العشرة أيام، يمكن إصدار وثيقة الترسية المناسبة. لا يتم استخدام إشعارات نوايا المنح بشكل روتيني من قبل VITA ولكن يمكن استخدامها حسب تقدير الوكالة. عند ترسية العقد نتيجة لطلب تقديم العروض هذا، ستنشر VITA على الفور إشعارًا بالترسية في eVA. لن يتم تقديم أي قرار ترسية شفهياً. يجب أن يكون أي عقد نهائي، بما في ذلك التسعير، يتم منحه نتيجة لطلب تقديم العروض هذا متاحًا للتفتيش العام.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.