29.4 تنفيذ العقد ومنحه
بالنسبة للعقود الخاصة بالوكالات والعقود المفوضة من قبل VITA IT ، تكون الوكالة المشترية مسؤولة عن وضع اللمسات الأخيرة على العقد والإعلان عن منحه. VITA هو المسؤول عن وضع اللمسات الأخيرة على العقود والإعلان عن ترسية العقود على مستوى الولاية وغيرVITA IT وعقود الاتصالات السلكية واللاسلكية. بمجرد أن يصبح العقد جاهزاً للترسية، ينبغي تنسيق الأنشطة التالية من قبل رئيس المشتريات/اختصاصي التوريد
-
وضع اللمسات الأخيرة على العقد.
-
نشر الجائزة (الجوائز) من خلال النشر في eVA، وإذا تم اختيارها (راجع الفقرة 2.2-4303)، في صحيفة ذات توزيع عام. انظر القسم 29.5 أدناه للاطلاع على إرشادات إضافية بشأن إشعارات المنح.
-
إرسال نسختين أصليتين قابلتين للتنفيذ من العقد النهائي إلى المورد للتوقيع عليهما. يجب أن يوقع المورد دائماً على العقد النهائي قبل توقيع الوكالة عليه.
-
بمجرد توقيع المورد على النسختين الأصليتين وإعادتهما، قم بمراجعة مستندات العقد للتأكد من أن المورد لم يقم بإجراء أي تغييرات تحتاج إلى معالجة، وقدم النسخ الأصلية للعقد إلى المسؤول التنفيذي المناسب VITA أو المسؤول التنفيذي للوكالة للتوقيع عليها، حسب مستوى الدولار أو السلطة. لا يمكن التوقيع على أي وثيقة ترسية وإصدارها إلا من قبل مسؤول معتمد من الوكالة. إعادة النسخة الأصلية المنفذة بالكامل إلى المورد.
-
إصدار رسائل أو رسائل بريد إلكتروني إلى جميع الموردين غير الفائزين لشكرهم على المشاركة وتشجيعهم على الاهتمام في المستقبل. من المهم الاعتراف رسمياً بجهود الموردين غير المختارين.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.