24.3 أنشطة ما قبل برنامج التمويل الريفي
24.3.2 هل هناك حاجة إلى لجنة توجيهية تنفيذية؟
قد يتم إنشاء لجنة توجيهية تنفيذية لدعم أي مشروع على النحو الذي يحدده صاحب العمل؛ ومع ذلك، بالنسبة للمشاريع الكبرى IT والمشتريات المؤسسية الكبيرة، قد تكون هناك حاجة إلى لجنة توجيهية تنفيذية. عادةً ما تتألف اللجنة التوجيهية التنفيذية من أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين الذين يعملون في دور استشاري وقد يساعدون في تطوير احتياجات العمل ومتطلباته. لن تشارك اللجنة التوجيهية التنفيذية في عملية التقييم. توفر هذه اللجنة الإشراف الإداري على مشروع PPT مع التحقق من صحة أهداف المشروع وتمويله ومتطلباته واختيار الموردين.
في حالة استخدام لجنة توجيهية تنفيذية للإشراف على عملية الشراء IT ، ستتفاعل اللجنة مع PPT & ET في عدة مراحل أثناء عملية الشراء. قبل إصدار طلب تقديم العروض، يقوم مركز العمليات الخاصة و/أو غيره من أعضاء اللجنة التوجيهية التنفيذية بإعداد وتقديم الحزمة النهائية لطلب تقديم العروض والمعلومات الأخرى المطلوبة والملخص التنفيذي إلى اللجنة التوجيهية التنفيذية. يتحمل مركز العمليات الخاصة والمشاركون الآخرون في البرنامج مسؤولية ضمان وتوثيق قيام اللجنة التوجيهية التنفيذية بمراجعة طلب تقديم العروض والموافقة عليه قبل نشره وإصداره رسمياً.
تحدد اللجنة التوجيهية التنفيذية واللجنة التوجيهية التنفيذية قضايا التفاوض المهمة بالنسبة للجنة التوجيهية التنفيذية وتضمن إدراجها في خطة التفاوض. يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة مبدئية على التمويل قبل إصدار طلب تقديم العروض لأي مشروع DOE لم تتم الموافقة على تمويله. ستبعث هذه الممارسة برسالة إلى مجتمع الموردين مفادها أن وكالة التوريد جادة بشأن المشروع وتحترم وقت المورد وأمواله.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.