24.3 أنشطة ما قبل برنامج التمويل الريفي
24.3.3 وضع الجدول الزمني لطلب تقديم العروض
الجدول الزمني لطلب تقديم العروض هو الخطة الزمنية للمشروع لاستكمال مرحلة التوريد من المشروع. غالبًا ما يكون هذا الجدول الزمني مجموعة فرعية من مبادرة مشروع أكبر. سيعمل مركز العمليات الخاصة مع الشركات الصغيرة والمتوسطة في المشروع لتحديد مواعيد التسليم رسميًا لمذكرة التفاهم. سيأخذ ذلك في الاعتبار الوقت وتوافر الموارد اللازمة لذلك:
- تطوير ومراجعة ووضع اللمسات الأخيرة على حزمة طلب تقديم العروض ومصفوفة التقييم
- إصدار طلب تقديم العروض
- تقييم الردود
- اختبار المنتج و/أو إجراء زيارات ميدانية
- تفاوض
- إجراء تقييم ECOS، إذا كان ذلك ممكنًا
- الحصول على الموافقة على العقد النهائي من مكتب النائب العام (OAG)، إن أمكن
- المراجعة والحصول على الموافقة النهائية CIO على المنحة، إن وجدت
ستقدم الشركات الصغيرة والمتوسطة وموارد الفريق الأخرى مدخلات في الجدول الزمني لعملية التوريد التي تلبي توقعات صاحب العمل. يعمل هذا الجدول الزمني كجدول زمني مكتمل لمشروع المشتريات متاح للتوزيع الداخلي على PPT. يجب تحديث وثائق المشروع بشكل عام لتعكس هذا الجدول الزمني. يجب التحقق من توافر صاحب العمل والشركات الصغيرة والمتوسطة ومركز العمليات الخاصة والموارد الأخرى وجدولتها حسب الاقتضاء. من المهم إدارة عامل خطر الموارد من خلال تحديد جميع أعضاء الفريق وتوثيق أدوارهم ومسؤولياتهم قبل المضي قدماً في هذا المجال. انظر الملحق و، VITA نموذج الجدول الزمني لطلب تقديم العروض (مقدم كمثال).
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.