الملحق أ - حقائق سريعة عن المشتريات المشتركة و/أو التعاونية
الموافقات على المشتريات المشتركة و/أو التعاونية المطلوبة
-
CIO يجب أن يوافق على جميع ترتيبات الشراء المشتركة و/أو التعاونية IT وجميع المشتريات IT من عقود الشراء المشتركة والتعاونية بغض النظر عن مبلغ الشراء IT.
-
عملية خدمات الإشراف على السحابة المؤسسية (ECOS). بصرف النظر عن المبلغ، إذا كانت المشتريات المشتركة والتعاونية تتضمن حلاً خارج المقر (مستضافًا على السحابة)، يجب على الوكالات اتباع عمليةECOS . يجب إكمال التقييم الأمني للخدمة السحابية من قبل المورد والموافقة عليه من قبل شركة ECOS، من خلال طلب عمل 1-003، ويجب تضمين شروط الخدمات السحابية الخاصة & شروط خاصة في العقد قبل الترسية.
-
يمكن للهيئة العامة أن ترعى أو تجري أو تدير ترتيبات مشتريات مشتركة و/أو تعاونية IT نيابة عن هيئات عامة أو وكالات أو مؤسسات أو مؤسسات أو محليات أخرى في عدة ولايات للجمع بين المتطلبات لزيادة الكفاءة وتقليل النفقات الإدارية إذا وافق عليها CIO.
-
يجوز لأي هيئة عامة أن تشتري من عقد هيئة عامة أخرى حتى لو لم تشارك في طلب تقديم العروض أو طلب تقديم العروض، إذا كان طلب تقديم العروض أو طلب تقديم العروض قد حدد أن عملية الشراء تتم نيابة عن هيئات عامة أخرى وتمت الموافقة على عملية الشراء من قبل CIO.
-
يجوز لأي سلطة أو إدارة أو وكالة المشاركة في أو رعاية إجراء أو إدارة ترتيبات مشتريات مشتركة و/أو تعاونية مع الهيئات العامة أو المؤسسات الصحية أو التعليمية الخاصة أو مع الوكالات العامة في عدة ولايات أو أقاليم الولايات المتحدة أو العاصمة لأغراض الجمع بين المتطلبات لتحقيق وفورات في التكاليف أو تقليل النفقات الإدارية في أي عملية شراء IT السلع والخدمات بناء على موافقة CIO.
-
رعاية المشتريات المشتركة و/أو التعاونية
-
يجب على جميع الهيئات العامة، بما في ذلك الوكالات، أن تطلب موافقة CIO لرعاية أو إجراء أو إدارة ترتيبات المشتريات المشتركة و/أو التعاونية بغض النظر عن قيمة العقد الناتج عن ذلك. من أجل الحصول على CIO الموافقة ، يجب على الوكالات والمؤسسات إرسال نموذج طلب الموافقة على IT المشتريات المشتركة والتعاونية المستكمل إلى scminfo@vita.virginia.gov.
-
في حالة الموافقة على ترتيب شراء مشترك و/أو تعاوني يجب على الوكالة أن تحدد في طلب تقديم العطاءات أن عملية الشراء تتم نيابة عن هيئات عامة أخرى. يسمح إدراج هذه الصيغة للوكالات والمؤسسات الإضافية غير المذكورة في طلب تقديم العروض بالشراء من العقد الناتج.
-
يجب أن تعمل الوكالة التي ترعى عملية شراء مشتركة و/أو تعاونية كمدير للعقد ومدير للعقد.
-
استخدام العقود التي يتم شراؤها بشكل مشترك وتعاوني.
-
يجب على الوكالات الراغبة في شراء IT من عقود الشراء المشترك والتعاوني أن تطلب موافقة CIO قبل القيام بذلك بغض النظر عن مبلغ الشراء. من أجل الحصول على CIO موافقة ، يجب على الوكالات إرسال نموذج طلب الموافقة على IT المشتريات المشتركة والتعاونية المستوفى إلى scminfo@vita.virginia.gov.
-
لا يُسمح للوكالات بالشراء IT من عقود الشراء المشترك والتعاوني إذا كانت نفس الأصناف متوفرة في عقد قائم على مستوى الولاية أو إذا كانت هناك شركة صغيرة معتمدة من مكتب مساعدة واعتماد الأعمال التجارية الصغيرة، بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة وكذلك الشركات الصغيرة، متاحة لتوفير السلع أو الخدمات بأسعار عادلة ومعقولة.
-
لا ينبغي عادةً استخدام عقود الشراء المشترك والتعاوني، بما في ذلك عقود إدارة الخدمات الحكومية، في عمليات الشراء التي تنطوي على حقوق الملكية الفكرية (مثل مشتريات البرمجيات أو تطوير النظم المخصصة) أو التي تتضمن اتفاقيات مستوى الخدمة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.