الملحق ب - خطوات طلب خدمات تكنولوجيا المعلومات باستخدام تكنولوجيا المعلومات في GSA
عند طلب خدمات IT من عقود GSA IT ، يرجى الاتصال بقسم إدارة خدمات الدعم الفني VITAعلى العنوان التالي: scminfo.vita.virginia.gov قبل استكمال ما يلي
- إعداد طلب عرض أسعار (RFQ) يتضمن:
- بيان العمل: تضمين تفاصيل عن العمل الذي سيتم تنفيذه، وموقع العمل، وفترة الأداء، والجدول الزمني للتسليم، ومعايير الأداء المطبقة وأي متطلبات خاصة (مثل التصاريح الأمنية، والتقارير، والسفر، والمعرفة الخاصة).
- معايير التقييم: تشمل كحد أدنى تقييم خطة المشروع لأداء المهمة والسعر والخبرة والأداء السابق.
- التسعير: يجب طلب أمر شراء بسعر ثابت، ما لم تقرر الوكالة الطالبة أنه من غير الممكن تقدير مدى أو مدة العمل أو التكاليف بدقة أو بدرجة معقولة من الثقة. عند اتخاذ هذا القرار، قد يتم طلب عرض أسعار لساعة العمل أو عرض أسعار الوقت والمواد. يجب أن يشمل السعر الثابت الثابت للطلب أيضًا أي تكاليف سفر أو رسوم مباشرة أخرى تتعلق بأداء الخدمات المطلوبة. يجب تحديد سعر أقصى لطلبات ساعات العمل والوقت والمواد.
- التسعير الخاص: طلب معلومات التسعير التي تربط الأسعار المعروضة بأسعار عقد GSA IT وتسعى للحصول على تخفيضات إضافية في الأسعار عند الاقتضاء.
- إرسال طلب تقديم العروض إلى مقاولي GSA IT
- الحصول على ثلاثة عروض أسعار: تقديم طلب عروض الأسعار (بما في ذلك بيان العمل ومعايير التقييم) إلى ثلاثة موردين على الأقل من موردي GSA IT الذين يقدمون الخدمات المطلوبة IT وإلى أي موردين آخرين من موردي GSA IT الذين يطلبون نسخاً منها.
ملاحظة: لكل عقد من عقود GSA IT حد أقصى للطلب، والذي يختلف حسب رقم الصنف الخاص. تمثل عتبة الحد الأقصى للطلب النقطة التي يجب أن يسعى عندها نشاط الطلب، بالنظر إلى القيمة الدولارية للطلب المحتمل، إلى تخفيض السعر.
- تقييم الردود وتقديم الطلب أو إنشاء اتفاقية شراء شاملة
- إجراء التقييمات: تقييم جميع الردود الواردة باستخدام معايير التقييم الواردة في طلب تقديم العروض. لقد قررت GSA بالفعل أن أسعار الساعة للخدمات الواردة في قائمة أسعار GSA IT الخاصة بالمورد هي أسعار عادلة ومعقولة. ومع ذلك، يكون العميل مسؤولاً عن النظر في مستوى الجهد ومزيج العمالة المقترحة لأداء مهمة محددة يتم طلبها، وعن تحديد أن السعر الإجمالي الثابت الثابت أو السعر الأقصى عادل ومعقول.
- قم بالترسية: ضع طلب الشراء مع مورد GSA IT الذي يمثل أفضل قيمة IT.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.