13.2 تحديد الأدوار والمسؤوليات
يتراوح الحجم الموصى به لمقدمي طلبات الشراء من ثلاثة إلى خمسة أعضاء؛ ومع ذلك، قد تتطلب بعض المشاريع أعضاء إضافيين بسبب طبيعة أو تعقيد عملية الشراء. يصبح تنسيق وإدارة مرحلة التقييم في عملية الشراء أكثر صعوبة مع زيادة حجم الفريق. لتجنب التحيز الفردي المحتمل، يجب ألا يقل عدد أعضاء فريق التقييم عن ثلاثة أعضاء. ستكون هناك حالات يتألف فيها فريق التقييم من مجموعة مختلفة من الأفراد عن فريق التقييم، بسبب الحاجة إلى خبراء أو استشاريين مؤقتين أو خبراء موضوعيين لا يحق لهم التصويت، أو بسبب عدم مشاركة أحد أعضاء فريق التقييم.
بعد الانتهاء من إعداد PPT، سيناقش صاحب العمل ومدير المشتريات/اختصاصي التوريد أهداف واحتياجات العمل في المشروع مع الفريق. يصف رئيس قسم المشتريات/اختصاصي التوريد عملية التوريد وأدوار ومسؤوليات أعضاء فريق التقييم و/أو فريق المشتريات و/أو فريق التقييم. يُرجى الرجوع إلى الفصل 11 - IT تخطيط المشتريات والتوريد الاستراتيجي IT تخطيط المشتريات والتوريد الاستراتيجي، تخطيط المشتريات والتوريد الاستراتيجي، والذي يقدم جدولاً مفصلاً يحدد أدوار ومسؤوليات كل عضو من أعضاء فريق التخطيط الاستراتيجي للمشتريات.
سيعمل كل من رئيس قسم المشتريات/اختصاصي التوريد المعين كنقطة اتصال وحيدة للمشتريات (SPOC) وصاحب العمل والخبراء الفنيين المتخصصين (SMEs) معًا لوضع معايير التقييم بناءً على احتياجات العمل الخاصة بالكومنولث أو الوكالة. ويسمح معيار التقييم لمقدمي العروض بجمع البيانات اللازمة لتقييم عروض الموردين. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن معايير التقييم عوامل مثل التكلفة الإجمالية للملكية وجودة السلع أو الخدمة وتاريخ أداء الموردين وتقييم المخاطر والتوافر ومستوى الدعم الفني. لمزيد من المناقشة المتعمقة حول هذا الأمر، راجع الفصل 24 - طلبات تقديم العروض والمفاوضات التنافسية من هذا الدليل، طلبات تقديم العروض. يُطلب من أعضاء لجنة تقييم المشتريات/التقييم إكمال وتقديم الاستبيان الوارد في الملحق ب في نهاية كل عملية شراء تم إجراء تقييم فيها. يجب على مركز العمليات الخاصة تزويد الأعضاء باستمارة الاستبيان وتفاصيل التقديم. يقوم مركز VITA SCM بجمع ومشاركة الدروس المستفادة. يمكن لأخصائيي المشتريات ومديري المشاريع في الكومنولث IT الاتصال بـ scm info@vita.virginia.gov إذا كنت مهتمًا بالحصول على و/أو مشاركة الدروس المستفادة لفريق التقييم.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.