13.1 اختيار أعضاء PPT
إن مفتاح بناء شركة PPT قوية هو العثور على موارد تتمتع بالمهارات المناسبة والوقت اللازم لإكمال مشروع المشتريات. يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص من أصحاب المصلحة في المنتج النهائي أو الخدمة النهائية و/أو الأفراد الذين لديهم المعرفة والمهارات اللازمة لملء مجال معين من الخبرة أو تخصص معين في المشروع.
هناك أربع مجموعات رئيسية لمهارات المشروع أو مجالات المعرفة التي يجب أن يمتلكها مقدم مشروع PPT:
- وظيفي: الخبرة في احتياجات العمل في المشروع
- التقنية: الخبرة في IT أو الجوانب التقنية للمشروع
- المالية: الخبرة في التحليل المالي للموردين المحتملين
- تعاقدي: IT الخبرة في تطوير ومراجعة وثائق استدراج العروض والعقود
من المهم اختيار أعضاء الفريق الذين يفهمون تماماً احتياجات الهيئة العامة التي تحصل على IT السلع و/أو الخدمات والنتيجة المرجوة من عملية الشراء. يجب أن تمتلك PPT أكبر قدر ممكن من المعرفة القيمة لضمان اختيار أفضل مورد مؤهل. يوصى بأن تقدم PPT مدخلات في وثيقة طلب تقديم العروض، وخاصة معايير التقييم. يجب أن يفهم أعضاء الفريق متطلبات طلب تقديم العطاءات بشكل كامل ويجب أن يكونوا قادرين على قراءة الردود وتقييمها بشكل نقدي.
بالإضافة إلى تغطية مجموعات المهارات الأربع الرئيسية للمشروع، فيما يلي بعض الصفات المهمة التي يجب البحث عنها عند التفكير في أعضاء مشروع PPT الخاص بك:
- القدرة على التفكير الاستراتيجي لفهم وتصور التحسينات المحتملة في مجال (مجالات) الخدمة IT.
- IT مهارات إدارة المشاريع والمهارات الفنية لتحويل الفكر الاستراتيجي إلى خطط عملية لدورة حياة المشروع الإجمالية IT.
- فهم الأهداف الاستراتيجية للكومنولث والهيئة العامة IT لتعزيز تلك الأهداف ولدرء التضارب المحتمل على المدى القصير والطويل.
- مهارات تقييم المخاطر والتخفيف من حدتها للمساعدة في الحد من العقبات والمشكلات المحتملة IT التقنية و/أو الجدول الزمني و/أو التكلفة و/أو الأمنية و/أو السرية و/أو التعاقدية.
- مهارات الشراء من أجل التعقيدات المتخصصة المرتبطة بعمليات الاستحواذ IT.
- مهارات التفاوض من أجل IT المنتجات/الخدمات/الحلول مع الكفاءة للوصول إلى نتيجة مرضية.
- الحماس والرغبة في إنجاح المشروع.
- الموضوعية لضمان النظر إلى جميع المقترحات على قدم المساواة بناءً على مزاياها.
يجب أن يتم تشكيل PPT وتشغيله بعد فترة وجيزة من تحديد حاجة عمل الوكالة. يجب الحصول على مدخلات من جميع المسؤولين عن الجوانب المهمة لعملية الاستحواذ في وقت مبكر من العملية قدر الإمكان. وهذا مهم بشكل خاص للمشتريات ذات المتطلبات الزمنية الحرجة. يعمل التخطيط المبكر على تقصير عملية الاستحواذ.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.