13.3 السرية
يتوفر لدى PPT و/أو فريق التقييم معلومات حساسة عن التخطيط واختيار المصدر ومعلومات عن عروض الموردين يجب أن يتم تمييزها ومعاملتها بسرية ويجب ألا يتم الإفصاح عنها خارج فريق التخطيط واختيار المصدر/فريق التقييم. من الضروري أن يفهم جميع أعضاء فريق التقييم و/أو فريق التقييم أنه يجب عليهم عدم الإفصاح عن أي من هذه المعلومات السرية لأي شخص غير مخول بتلقي المعلومات أو لأي شخص لم يوقع على بيان السرية وتضارب المصالح. بشكل عام، لا يمكن الوصول إلى معلومات المشتريات إلا لأعضاء الفريق وبعض الموظفين المختارين الذين يحتاجون إلى المعرفة. تُعتبر جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بتطوير المواصفات أو وثيقة المتطلبات ووثائق التماس العروض والوثائق التعاقدية سرية بطبيعتها إلى أن يتم منح العقد.
سيُطلب من أعضاء/مقيمي PPT وأي شخص يُمنح حقوق الوصول إلى المعلومات السرية إكمال بيان السرية وتضارب المصالح (انظر الملحق أ). يتولى مركز العمليات الخاصة مسؤولية الحصول على جميع الاتفاقيات الموقعة والحفاظ عليها. يجب أن يوافق جميع أعضاء/مقيمي PPT على ما يلي:
- يوافق على عدم قبول أي هدية أو منفعة أو إكرامية أو مكافأة أو مكافأة أو مقابل أو مصلحة شخصية أو مالية لطرف مقدم العطاء أو العارض أو المرتبط بمقدم العطاء/مقدم العرض الذي بدأ في مشروع أو عملية شراء. (راجع الفصل 5 - الأخلاقيات في المشتريات العامة من هذا الدليل، الأخلاقيات في المشتريات العامة).
- يشهد بأن جميع المعلومات المتعلقة بالتخطيط أو العمليات أو التطوير أو الإجراءات الخاصة بالمشروع أو المشتريات ستبقى سرية وآمنة.
- يشهد بأنه لن يتم إجراء أي نسخ أو إفشاء للمعلومات لأي طرف آخر لم يوقع على نسخة من اتفاقية السرية هذه.
- يدرك أن المعلومات التي يجب الحفاظ على سريتها تشمل المواصفات والمتطلبات الإدارية والشروط والأحكام والشروط التعاقدية وتتضمن المفاهيم والمناقشات وكذلك المواد المكتوبة والإلكترونية.
- يدرك أنه إذا غادر فريق المشتريات قبل ترسية العقد، فيجب أن تظل جميع المعلومات سرية.
- توافق على أن أي تعليمات يقدمها أخصائي التوريد تتعلق بسرية المعلومات سيتم اتباعها بدقة.
- يوافق على إبلاغ مركز العمليات الخاصة فوراً في حال علم أو كان لديه سبب للاعتقاد بأن أي شخص لديه حق الوصول إلى معلومات المشتريات السرية قد قام أو ينوي إفشاء تلك المعلومات بما ينتهك الاتفاقية.
- يقر بأنه ليس لديه أي مصلحة شخصية أو مالية أو وظيفة حالية أو سابقة أو نشاط يتعارض مع المشاركة في أي نشاط يتعلق بعمليات التخطيط أو المشتريات الخاصة بالمشتريات.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.