12.1 تحديد نطاق مشتريات تكنولوجيا المعلومات
سيتم تحديد نطاق عملية الشراء من نتائج تقييم الاحتياجات/تحديد المتطلبات/وضع المواصفات (راجع الفصل 8). بيان النطاق المكتوب هو خطوة أولية قبل وضع بيان العمل. سيتم استخدامه في وثيقة الالتماس لتعيين حدود عملية الشراء وسوف العمل بعد ترسية العقد لكبح جماح الوكالة والمورّد من السماح بزحف نطاق العقد. غالبًا ما يستخدم النطاق لوصف المعلمات رفيعة المستوى لعملية الاستحواذ IT ؛ أي "حل لتوفير إدارة البيانات والتوجيه التلقائي للطلبات الواردة عبر موقع إلكتروني عام"، أو "خادم لاستيعاب 50 مواقع وكالة XYZ، أو "100 ماسح ضوئي سيتم توزيعها على مواقع متعددة في جميع أنحاء الولاية".
يتم توفير نموذج لإنشاء بيان نطاق مشروع IT للمشاريع الخاضعة لإشراف VITAأو سلطة التفويض أو تلك التي تتطلب موافقة CIO من قبل إدارة مشاريع الكومنولث وهو متاح على هذا الرابط: https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/. بمجرد الانتهاء من هذه الوثيقة، يتم إعداد بيان العمل.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.