12.0 مقدمة
لا يمكن المبالغة في أهمية تعريف المتطلبات الكاملة والواضحة والمطورة بشكل جيد وبيانات النطاق ووثائق بيان العمل الخاصة بتكنولوجيا المعلومات (IT) ووثائق العقود. سيؤثر تعقيد عملية الاستحواذ IT على عمق واتساع نطاق هذه الوثائق. وعادةً ما يكون للمشتريات البسيطة للأجهزة IT أو المشتريات القائمة على الحواسيب الجاهزة (COTS) متطلبات أقل وبيانات عمل أكثر وضوحاً من المشتريات القائمة على الحلول، والتي قد تجمع بين متطلبات البرمجيات (COTS أو المطورة حديثاً) والأجهزة و/أو الخدمات. ستشمل العقود القائمة على الأداء بشكل عام متطلبات أكثر أهمية لجمع مقاييس الأداء والتحقق من صحتها والإبلاغ عنها لأن نتائج الأداء ستكون مرتبطة بمدفوعات الموردين أو الحوافز الأخرى. ومع ذلك، فإن العقود القائمة على الأداء عادةً ما تحتوي على بيانات عمل ووثائق متطلبات أقل تقييدًا لأنها تهتم بالنتائج والمخرجات أكثر من اهتمامها بكيفية أداء العمل. هذان مثالان على كيفية اختلاف المتطلبات وبيانات العمل من حيث التعقيد والحجم، ولكن الحاجة إلى تطوير هذه الوثائق بعناية DOE لا تختلف. موارد تكنولوجيا المعلومات في الوكالة (AITR) وممثل إدارة المشروع(https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/)) VITAلوكالتك للحصول على المساعدة في هذه الأنشطة، سواء كان المشروع ضمن سلطة الشراء الخاصة بوكالتك أو يجب أن يخضع لعملية التفويض ومراجعة حوكمة المشتريات (PGR) وعملية الموافقة على CIO.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.