هندسة المؤسسات

إذا لم تتمكن وكالتك أو عمليتك من الامتثال للمعايير أو خرائط الطريق المعتمدة لهندسة المؤسسة (EA)، فيجب تسجيل استثناء Archer لوكالتك.

تشمل بعض الأمثلة على الاستثناءات:

• تستخدم وكالتك إصداراً من منتج برمجي متأخراً 2 إصداراً أو أكثر عن الإصدار الحالي.
• لدى وكالتك أجهزة غير مدعومة تعتمد عليها، أو لديها منتج أجهزة يزيد عمره عن 5 سنوات ولا يزال قيد الخدمة.
• لا يمكنك تلبية متطلبات المؤسسة، مثل الامتثال لتسجيل البيانات أو توفرها.

سجل استثناءاتك في Archer، نظام إدارة المخاطر لـكومنولث فيرجينيا (COV). لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على قسم الأسئلة الشائعة حول أمن المعلومات.

سياسة الذكاء الاصطناعي ومعيار تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي للكومنولث

يوجه الأمر التنفيذي 30 VITA بتطوير ونشر سياسة للذكاء الاصطناعي ومعيار لتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي تلتزم به وكالات الفرع التنفيذي.

كجزء من المعيار المطور، يتعين على جميع الوكالات والموردين تسجيل نيتهم في استخدام الذكاء الاصطناعي في وظائفهم التشغيلية لمراجعتها من قبل VITA والأمانة.

لمعرفة المزيد عن هذه العملية، قم بزيارة  قسم الذكاء الاصطناعي الخاص بنا. استخدم Archer للبدء أو الوصول إلى سجلات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك 

بصفتها وظيفة حوكمة، تقوم هندسة المؤسسات بمراجعة التصميمات الهندسة لضمان التماسك الهندسي والامتثال لقواعد VITA والتأكد من أن قواعد VITA للخدمة قد تم تلبيتها.

علاوة على ذلك، تقوم هندسة المؤسسة (EA) بالتحقق من أن الاستثناءات المشار إليها في الوثيقة صحيحة وقابلة للتطبيق. ستقوم هندسة المؤسسات أيضاً بالتعليق على تفاصيل التصميم الفني إذا دعت الحاجة. 

تتم المراجعات المعمارية من خلال عملية المراجعة المعمارية الشاملة لـ MSI، أو HARP. HARP هو نهج تكراري يُستخدم لمراجعة واعتماد البنى لضمان الامتثال للعقود وقواعد VITA.

تساعد قوالب مستند نظرة عامة على الهندسة (AOD) الموردين على توثيق هياكلهم بطريقة يمكن للمراجعين من خلالها تحديد ما إذا كانت الهندسة متوافقة. يتم تقسيم نظرة عامة على الهندسة المعمارية (AOD) إلى 3 أقسام يتم إكمالها في أوقات مختلفة خلال دورة حياة نشر الخدمة. هذه الأقسام هي القسم عالي المستوى (HLS)، وقسم التصميم التفصيلي (DDS)، وقسم المادة المبنية (ABS).  

• القسم عالي المستوى (HLS) - يجب الحصول على الموافقة على القسم عالي المستوى قبل بدء المشروع وهو ضروري لبناء النظام.
• قسم التصميم التفصيلي (DDS) - يحتوي هذا القسم على المعلومات اللازمة لبناء أو إعادة بناء النظام ويجب إكماله قبل أن تصبح الخدمة متاحة. يحتوي على تكوين النظام ويتضمن التكوينات من الموردين الآخرين اللازمة لتشغيل النظام.
• قسم المادة المبنية (ABS) - يحتوي قسم كما تم بناؤه على أي اختلافات عن التصميم التفصيلي وتكوينات النظام والمكونات. يجب إتمامه قبل إغلاق المشروع.

الخطط الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات (ITSP) مطلوبة وفقاً لقانون ولاية فيرجينيا.

أحد الأنواع الثلاثة الرئيسية للمراجعات التي تكون هندسة المؤسسة (EA) نشطة فيها ضمن عملية الشراء كنقطة تحقق وموافقة:

كل سنتين، يجب على الوكالات أن تؤكد على أنشطة تكنولوجيا المعلومات التي تخطط لتنفيذها خلال السنتين القادمتين. كجزء من عملية الموافقة، تقوم هندسة المؤسسات بمراجعة خطط تكنولوجيا المعلومات الاستراتيجية للامتثال للمعايير، وفرص إعادة الاستخدام، والأنشطة التي تعالج أي استثناءات معلقة، ووضوح الهدف.

بمجرد اكتمال المراجعة، ستقوم هندسة المؤسسات بإدخال التوصية بالموافقة في نظام Planview، وعند الضرورة، ستتواصل مع CAM والموارد الأخرى حيثما تكون المتابعة والتوضيحات مطلوبة.

دراسات الجدوى الاستثمارية (IBC)

نوعان من الأنواع الثلاثة الرئيسية للمراجعات التي تشارك فيها هندسة المؤسسة (EA) في عملية الشراء كنقطة تحقق وموافقة:

تعمل دراسات الجدوى الاستثمارية (IBC) كوسيلة للسماح للوكالة بإعداد ميثاق المشروع، وإجراء طلب تقديم العروض، وإنفاق الأموال حسب الحاجة لذلك. يتم أيضاً مراجعتها بواسطة هندسة المؤسسة. بالنسبة لهذه الأمور، تبحث هندسة المؤسسة (EA) عن توافق دراسات الجدوى الاستثمارية (IBC) مع الخطط الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات (ITSP) الخاصة بالوكالة وتقوم بمراجعة النهج المقترح مقارنة بالمعايير الحالية واتجاه تكنولوجيا المعلومات.

على سبيل المثال، يجب أن تستخدم الوكالات بشكل عام مناهج متوافقة مع السحابة لا تخلق حواجز غير ضرورية أمام الامتثال أو تحديات أخرى أثناء التنفيذ أو في المستقبل. هندسة المؤسسات، بصفتها أحد المراجعين، ستوافق على دراسات الجدوى الاستثمارية (IBC) إذا لم تكن ثمة مشكلات محددة. إذا كانت هناك بعض الإيضاحات أو الشروط، يمكن لمهندس المؤسسة تقديم هذه التعليقات مع الموافقة، أو إذا لزم الأمر، سيعيد الطلب إلى الوكالة للحصول على مزيد من المعلومات قبل الموافقة.

طلبات حوكمة المشتريات (PGR)

ثلاثة من الأنواع الرئيسية الثلاثة للمراجعات التي تنشط فيها هندسة المؤسسة (EA) في عملية الشراء كنقطة تحقق وموافقة:

تأتي PGR بعد الموافقة على حالة عمل استثمارية، حيث تكون الوكالة جاهزة لإنفاق الأموال على الحل الذي تم وصفه في دراسات الجدوى الاستثمارية (IBC). على غرار أنشطة المراجعة التي تقوم بها دراسات الجدوى الاستثمارية (IBC)، ستشارك هندسة المؤسسات في مراجعة PGR للامتثال لمعايير هندسة المؤسسات والمواءمة مع اتجاه تكنولوجيا المعلومات في كومنولث فرجينيا.

بعد المراجعة، سيقوم مهندس المؤسسة إما بالموافقة من دون تعليق، أو سيطلب المزيد من المعلومات قبل الموافقة في الأداة. بالإضافة إلى ذلك، وكجزء من هذه العملية، قد تتواصل الهيئة مع جهات الاتصال للحصول على توضيحات إذا دعت الحاجة.