تطبيقات كومنولث فيرجينيا (COV)
تساعد تطبيقات كومنولث فيرجينيا (COV) الوكالات على تحقيق نتائج الأعمال من خلال تقديم حلول وأدوات آمنة، متكاملة، ومعتمدة مسبقاً.
كيف تساعد تطبيقات كومنولث فيرجينيا (COV) عملاءنا؟
داخل تطبيقات COV، ستحتوي النماذج على سير عمل تلقائي وإشعارات لتسهيل معالجة النماذج ورؤية في الوقت الفعلي لمكان النماذج في العملية.
ستعمل مبادرة النماذج الآلية الشاملة على:
- تسهيل معالجة نماذج موظفي الولاية باستخدام أتمتة سير العمل
- توحيد وظائف الأعمال الأساسية عبر الكومنولث
- توفير بيانات قيمة للمقاييس التي يمكن تحليلها في الوقت الحقيقي
- توفير الوقت الذي تقضيه الوكالات في إنشاء وصيانة نماذجها وعملياتها الخاصة
- يوفر رؤية شاملة طوال العملية
سيكون هذا الحل الرقمي متاحاً للاستخدام من قبل جميع وكالات السلطة التنفيذية ويهدف إلى تحقيق الكفاءة وتوفير التكاليف.
تطبيقات COV المتاحة
ورقة عمل إجراءات الدفع (PAW)
تطبيق إجراءات الدفع الذي تم تطويره بالشراكة مع VITA لاستبدال عملية ورقة عمل إجراءات الدفع الورقية (PAW). لمعرفة المزيد عن السياسات التي تدعم نموذج PAW، يُرجى الرجوع إلى صفحة سياسات DHRM التي تتضمن سياسة تعويضات DHRM والسياسات ذات الصلة. يجب توجيه جميع الأسئلة المتعلقة بالسياسات الخاصة بمعالجة نموذج PAW إلى فريق الموارد البشرية (HR) لديكم أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى compensation@dhrm.virginia.gov.
لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام هذا التطبيق، يُرجى زيارة PAW Tutorials.
يُرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني covapps@vita.virginia.gov لإعداد الجهة.
نموذج العمل عن بعد
بدأت VITA مشروعًا يهدف إلى مركزة وأتمتة النماذج المستخدمة في جميع فروع السلطة التنفيذية.< النموذج الأول الذي سيتم تحويله في هذه المبادرة هو بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية (DHRM) لأتمتة نموذج العمل عن بُعد لموظفي الولاية. يُستخدم نموذج العمل عن بُعد من قبل الموظفين المصنفين الذين يخضعون لسياسة العمل عن بُعد الخاصة بالولاية.
قدمت DHRM إرشادات مؤقتة بشأن تطبيق COV - اتفاقية العمل عن بُعد.
للحصول على مرجع تاريخي لأدوات العمل والبرامج التعليمية، يُرجى زيارة دروس حول نماذج العمل عن بعد.
الإقلاع عن العمل
عرض أولي يوفر للوكالات قائمة مرجعية للمديرين وممثلي HR في الوكالات، وقائمة مرجعية أساسية لإنهاء خدمات الموظفين المغادرين يمكن تهيئتها لكل وكالة عند الإعداد.
المساعدات الوظيفية
- مشرف عملية إنهاء الخدمة
- مسؤول الوكالة عن عملية إنهاء الخدمة
- المعتمد من قسم HR في الوكالة لعملية إنهاء الخدمة
- محرر قائمة مراجعة إنهاء الخدمة
- مبادر نموذج بدء عملية إنهاء الخدمة
لإعداد تطبيق الخروج من الخدمة، يُرجى الاتصال بـ covapps@vita.virginia.gov.
تطبيق تعهد الرواتب لحملة Commonwealth of Virginia (CVC)
سيكون تطبيق تعهد رواتب CVC متاحًا سنويًا من أكتوبر إلى ديسمبر خلال حملة CVC. يوفر هذا التطبيق الإمكانية للموظفين الذين لديهم سجلات في Cardinal للتعهد بمبلغ لمنظمة خيرية معتمدة.
ابحث عن الاتصالات المتعلقة بهذا الوصول إلى هذه الوظيفة خلال الحملة السنوية لـ CVC.
تحديث برنامج PerForms
2024 دورة الأداء
- لم يعد برنامج PerForms يقبل التقييمات لدورة الأداء 2024. تظل التقييمات المكتملة متاحة داخل النظام كمستندات للقراءة فقط. للحصول على المساعدة في الوصول إلى التقييمات، يُرجى الاتصال بمسؤول الموارد البشرية في وكالتك أو البريد الإلكتروني covapps@vita.virginia.gov.
2025 دورة الأداء
- بدءًا من دورة 2025 ، يجب على جميع وكالات السلطة التنفيذية إكمال تقييمات الأداء باستخدام نظام PageUp لإدارة الأداء أو النظام المعتمد من قبل إدارة الموارد البشرية (DHRM) لوكالتهم. يجب توجيه الأسئلة المتعلقة بعملية تقييم الأداء 2025 إلى مسؤول الموارد البشرية في وكالتك.
للحصول على المساعدة الوظيفية والدروس التعليمية التاريخية، يُرجى زيارة PerForms Tutorials.