الأسئلة الشائعة حول نظام إعداد التقارير للموردين (SRS)
اطلع على خيارات الخدمة الذاتية عبر الرابط أدناه:
نظام تقارير الموردين - Access
إذا كانت لديك مشكلات في الوصول إلى Okta:
اتصل بـ VITA Customer Care Center - (866) 637-8482 أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى VCCC@vita.virginia.gov
إذا كانت لديك مشكلة في بوابة SRS:
اتصل بـ SCM - (804) 968-0133 أو SCMInfo@vita.virginia.gov
يرجى الاطلاع على الرابط أدناه فيما يتعلق بمتطلبات الإبلاغ عن الموردين المتفق عليها عند منح العقد.
https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-vendor-reporting-requirements
يُعد تقريرك بمثابة فاتورتك. لا تصدر شركة VITA فاتورة منفصلة للرسوم المستحقة. يمكنك إعادة طباعة فاتورة في أي وقت باستخدام وظيفة البحث في حساب SRS الخاص بك.
إرسال المدفوعات إلى:
Virginia Information Technologies Agency
انتباه: VITA Controller
7325 Beaufont Springs Drive
Richmond, VA 23225
متطلبات الدفع:
اجعل الشيكات مستحقة الدفع إلى أمين صندوق Virginia.
قم بتضمين رقم (أرقام) الفاتورة التي يتم دفعها.
يتم قبول تحويلات ACH أيضًا. إذا كنت بحاجة إلى تفاصيل مصرفية، يرجى الاتصال بـ AR@vita.virginia.gov. تأكد من إدراج رقم كل فاتورة في ملاحظات دفع ACH.
نعم.
ابدأ في إدخال تقرير كما تفعل عادةً.
الخطوات: إرسال تقرير ← حدد العقد ← اختر الشهر/السنة ← انقر فوق التالي ← حدد إرسال التقرير.
سيؤدي اتباع هذه الخطوات إلى إرسال تقرير المبيعات الصفرية.
يجب عدم إدخال أي عناصر سطر. عناصر سطر $0.00 ليست إدخالات صالحة.
يجب عليك الإبلاغ عن المبيعات بموجب العقد الذي تم تسعيرها بموجبه في الأصل، حتى في حالة انتهاء العقد.
العملية: انتقل إلى إرسال التقرير ضمن القائمة المنسدلة لتقارير المورد. في الشاشة التالية، تأكد من تحديد زر اختيار التقرير التكميلي. بعد تحديده، ستظهر العقود المنتهية الصلاحية في القائمة المنسدلة للعقد.
يجب تسجيل جميع إدخالات المنطقة باستخدام رمز المنطقة الموجود في قائمة الكيانات الطالبة أو في القائمة المنسدلة للمنطقة. يجب إدراج جميع مدارس K-12 ضمن المنطقة التي تقع فيها المنطقة التعليمية. يرجى التأكد من مراجعة كل قسم من قائمة القيم الصالحة: الوكالة والمحلية وغيرها.
إذا لم تتمكن من تحديد موقع الكيان الطالب المناسب، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى SCMInfo@vita.virginia.gov وقم بتضمين الاسم القانوني وعنوان الكيان. سنراجع قائمة القيم الصالحة وننشئ الإدخال المناسب إذا لزم الأمر.
مستخدمو الإدخال اليدوي: بمجرد إنشاء SCM للقيمة، ستظهر في القائمة المنسدلة.
تحميل المستخدمين: ستوفر SCM القيمة المرتبطة وتضيفها إلى تسجيل الدخول في SRS. ستحتاج إلى إعادة تنزيل القائمة للتأكد من حصولك على أحدث القيم.
عند تسجيل الدخول إلى SRS، سيظهر التقرير إما في قسم تقارير الاستحقاق السابقة أو قائمة تقارير الاستحقاق الحالية. يمكنك تعديله بالنقر فوق رمز القلم الرصاص بجوار الشهر المقابل.
نعم.
للإدخال اليدوي:
أرسل تقريرك، ثم أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى SCMInfo@vita.virginia.gov. سيقوم مسؤول SRS بمراجعة إرسالك والرد مع التأكيد وأي تصحيحات مطلوبة. إذا كانت هناك حاجة إلى تحديثات، فسيتم إرجاع التقرير إلى حسابك في حالة المسودة.
بالنسبة لطريقة تحميل القالب:
أرسل القالب المكتمل بالبريد الإلكتروني إلى SCMInfo@vita.virginia.gov. سيقوم مسؤول SRS بمراجعتها بحثًا عن الأخطاء وإخطارك عندما تكون جاهزة للتقديم، أو تقديم التصحيحات اللازمة قبل إرسالها.
استنادًا إلى كيفية إدخال المعلومات في جدول البيانات، لديك خياران:
بعد إضافة البيانات، قم بتنسيق الخلايا ذات الصلة كنص ثم قم بتضمين الصفر البادئ.
بعد إضافة البيانات، أدخل فاصلة عليا (') قبل FEIN إلى جانب الصفر البادئ.
على سبيل المثال: '012345678.
يتم إدخال معلومات المقاول من الباطن كجزء من إدخال الدفع.
إذا كان يجب إضافة جزء فقط من الدفعة إلى مقاول من الباطن، فستحتاج إلى تقسيم الدفعة إلى سطرين:
السطر 1: المبلغ الذي يجب أن يُنسب إلى المقاول من الباطن، بما في ذلك تفاصيل المقاول من الباطن.
السطر 2: تم إدخال المبلغ المتبقي دون أي معلومات عن المقاول من الباطن.
في الإدخال اليدوي، بمجرد إضافة مقاول من الباطن إلى أحد الإدخالات، يتم حفظ معلوماته وستظهر في القائمة المنسدلة للمقاول من الباطن لاستخدامها في المستقبل.
المقاول الفرعي المعتمد من SWaM/DBE هو شركة تم اعتمادها من قبل إدارة الأعمال الصغيرة وتنوع الموردين في ولاية فرجينيا (DSBSD) للعمل كـ SWaM/DBE في ولاية فرجينيا.
إذا كنت تعمل مع شركة SWaM معتمدة في ولاية أخرى، فيجب أن تكون معتمدة أيضًا في فيرجينيا ومدرجة في دليل شهادة DSBSD. في حالة عدم ظهور النشاط التجاري في الدليل، يجب إدخال معلومات الاتصال الخاصة به في قسم المقاول من الباطن في تقريرك.
يتلقى نظام SRS تغذية بيانات يومية من DSBSD، والذي يتحقق تلقائيًا من حالة SWaM عند إدخال رقم FEIN الخاص بالمقاول من الباطن.
عند إدخال الاعتمادات في نموذج التحميل، يجب تنسيق المبالغ السالبة باستخدام الرمز " - "، وليس الأقواس " () ".
التعليمات:
1. قم بتمييز العمود.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا.
3. اختر الرقم ضمن علامة تبويب الرقم.
4. حدد تنسيق الرقم السالب العلوي (الذي يستخدم علامة الطرح).