نظام الإبلاغ عن الموردين - الوصول
يستخدم نظام الإبلاغ عن الموردين (SRS) من قبل الموردين المتعاقدين مع VITA لتقديم سلع و/أو خدمات تكنولوجيا المعلومات للوفاء بالتزامات الإبلاغ الموضحة في عقود VITA.
إذا كان لديك أي استفسارات حول نظام تقارير الموردين، يرجى إرسال رسالة إلكترونية إلى SCMInfo@vita.virginia.gov.
تدريب الموردين والبائعين
جاهز للبدء؟ لبدء التدريب، يرجى النقر على زر التشغيل في الفيديو أدناه. شكراً لك.
هل انتهيت من التدريب؟
بعد الانتهاء من التدريب، يرجى ملء نموذج إقرار التأكيد لتأكيد إتمامك لتدريب الموردين على إعداد التقارير. تذكر أن تصادق على تدريبك من خلال ملء بيان التأكيد.
الحفاظ على وصول مستخدم SRS وكلمة المرور
سيحتاج المستخدمون الجدد إلى طلب الوصول إلى SRS عن طريق إرسال رسالة إلكترونية إلى scminfo@vita.virginia.gov. يرجى تضمين المعلومات التالية في طلب الرسالة الإلكترونية:
- الاسم
- البريد الإلكتروني
- الهاتف
- العنوان
- رقم العقد
خيارات الخدمة الذاتية:
متطلبات إعداد التقارير للموردين والبائعين
تقرير المورد عن المبيعات
وبحلول اليوم العاشر من كل شهر، يجب على المورد تقديم بيانات المبيعات الشهرية "إلى VITA". يجب على المورد الإبلاغ عن إجمالي المبيعات (التي يتم تعريفها على أنها جميع المدفوعات المفوترة المستلمة مقابل الطلبات الواردة في العقد خلال الشهر السابق). يكون المورد مسؤولاً عن تقديم التقرير الشهري للمبيعات حتى لو لم يكن لدى المورد أي مبيعات (أي قيمة مبيعات إجمالية قدرها 0.00 دولار أمريكي) عن الفترة المشمولة بالتقرير. يجب على المورد تقديم الرسوم المطلوبة بموجب العقد إلى VITA، عناية مراقب VITA، في شكل شيك أو دفع إلكتروني، يتم دفعه إلى أمين خزانة فرجينيا بعد 30 يوم من ذلك. يجب أن تشير الدفعة إلى رقم الفاتورة المقدمة من نظام الإبلاغ عن الموردين.
مشاركة المتعاقدين من الباطن من قطاع الأعمال في SWaM ومن غير قطاع الأعمال في SWaM:
بحلول اليوم العاشر من كل شهر، يجب على المورد تقديم بيانات الإنفاق الشهري للتعاقد من الباطن إلى VITA بحلول اليوم العاشر من كل شهر. يجب أن تتضمن هذه البيانات الإنفاق مع جميع المقاولين من الباطن الذين يقدمون أداءً مباشرًا للالتزامات بموجب العقد. ستستخدم شركة VITA الإنفاق المتعاقد عليه من الباطن مع موردي SWaM لرصد النسبة المئوية الإجمالية لالتزام الموردين بالإدارة المستدامة للأعمال.
يتم تذكير الموردين:
- قد يؤثر عدم الإبلاغ بدقة عن الإنفاق التعاقدي قبل التاريخ المحدد في العقد على العقد وعلى ترسية العقد في المستقبل.
- جميع الموردين مسؤولون وسيخضعون للمساءلة عن تقديم تقارير إنفاق شهرية دقيقة وفي الوقت المناسب.
- يجب تقديم جميع التقارير باستخدام نظام الإبلاغ عن الموردين (SRS) الخاص بـ VITA. قم بزيارة نظام الإبلاغ عن الموردين - الوصول للحصول على مزيد من المعلومات.
- للمزيد من المعلومات اتصل بـ SCMInfo@vita.virginia.gov
- إذا كنت موردًا لمنصة الخدمات المتكاملة VITA، فلديك متطلبات إضافية لإعداد التقارير إلى DOTS. يجب توجيه الأسئلة المتعلقة بهذا النظام ومتطلبات الإبلاغ إلى MSI_DOTS_Admin@saic.com
- ستتم مراقبة التقارير التعاقدية للإنفاق للتحقق من الامتثال
- يجب على الموردين الرجوع إلى قسم متطلبات الإبلاغ في العقد الخاص بهم لمعرفة التزامات الإبلاغ والدفع.
ملحوظة: ما لم يتم تحديد معدل رسوم آخر في العقد المبرم بين VITA والمورد، فإن معدل رسوم تعديل التمويل الصناعي (IFA) القياسي المطلوب تعاقديًا هو 2% من إجمالي المبيعات وسيظل كذلك.