التغييرات الخاصة بطلبات حوكمة المشتريات (PGR)
يتم تقديم تقارير الباحثين العلميين من خلال محفظة الكومنولث للتكنولوجيا (CTP)
يقوم موظفو موارد تكنولوجيا المعلومات في الوكالة وموظفو المشتريات بتقديم تقارير تقييم الأداء من خلال برنامج التحويلات النقدية. لن تتم معالجة تقارير تقييم الأداء حتى يتم التحقق من إدخال الخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات ذات الصلة في برنامج التحويلات النقدية. ستتم إعادة طلبات PGR المقدمة عن طريق البريد الإلكتروني في شكل Word إلى مقدم الطلب لتقديمها من خلال برنامج التحويلات النقدية.
لا يتطلب تحديث التكنولوجيا لا يتطلب PGR
لا يُشترط تقديم تقرير تقييم الأداء لتحديث التكنولوجيا للخدمات/المنتجات التي يتم توفيرها من خلال برنامج البنية التحتية لـ VITA.
ومع ذلك، فإن تقارير تقييم الأداء مطلوبة للزيادات الإضافية في خدمات/منتجات شراكة تكنولوجيا المعلومات الجديدة أو الحالية المقدمة للوكالة، حيث تتجاوز تكلفة الاستثمار 250,000 دولار أمريكي في التكلفة لمرة واحدة. أمثلة على الزيادات التدريجية في خدمات/منتجات شراكة تكنولوجيا المعلومات الجديدة أو القائمة التي تتطلب1 ترقية المعدات والخدمات: {`1`) إضافة أجهزة كمبيوتر مكتبية 2 لمرفق جديد؛ و`2`) توسيع نطاق استخدام الوكالة للتداول عن بُعد مع تحديث المعدات والخدمات.
مسجلو البيانات الشخصية غير مطلوبين لتجديد اتفاقيات الترخيص والصيانة والدعم
ليست هناك حاجة إلى سجلات تسجيل المشاريع لتجديد تراخيص الأجهزة والبرامج المعتمدة مسبقاً واتفاقيات الصيانة والدعم خلال فترة سريان العقد. مثال: التجديد السنوي لتراخيص تطبيقات Oracle للوكالات والدعم الخاص بها. لا تزال عمليات التجديد تتطلب إدخال قيد في الخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات للوكالة وتقديم طلب شراء من خلال eVA. ومع ذلك، فإن تنفيذ خيار في عقد يتطلب وجود مسجل بيانات عامة.
غرض ونطاق عمل ونطاق PGR
يدعم مدير عام الموارد البشرية مراجعة رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات في الكومنولث لطلبات الاستثمار التكنولوجي للوكالات والموافقة عليها. تنطبق هذه المراجعة على الاستثمارات التي تبلغ قيمتها 250,000 دولار أو أكثر، وفقًا للمادة 2.2-2012 والمادة 2.2-2018.1 من قانون فرجينيا. تنطبق موافقة هيئة معلومات الكومنولث على مساعدي مديري المشتريات في جميع وكالات الدولة ومؤسسات التعليم العالي، ما لم يتم إعفاؤهم من خلال التشريعات. يظل وفد المشتريات في VITA دون تغيير. انظر الجدول أدناه.
العقود على مستوى الولاية - استخدام عقود VITA على مستوى الولاية إلزامي للحصول على جميع سلع وخدمات تكنولوجيا المعلومات. إذا لم يكن هناك عقد متاح على مستوى الولاية لسلعة أو خدمة تكنولوجيا المعلومات المطلوبة، فسيتعين إجراء عملية الشراء بناءً على المصفوفة أعلاه. تُعد عقود الاتصالات السلكية واللاسلكية الخاصة بـ VITA إلزامية لجميع وكالات السلطة التنفيذية وجميع مؤسسات التعليم العالي.
تتطلب مشتريات تكنولوجيا المعلومات بأي مبلغ باستخدام العقود التعاونية (بما في ذلك GSA) موافقة رئيس قسم تقنية المعلومات.
يجب أن تقدم الوكالات التي تقدم طلبات الحصول على إعفاءات من المشتريات الخاصة بتكنولوجيا المعلومات من مصدر واحد أو الخدمات السحابية أو العقود التعاونية أو أي إعفاءات أخرى وثائق تبرير قبل المراجعة الأولية لتكنولوجيا المعلومات الافتراضية. (يمكن الموافقة على تلك الموجودة داخل حدود التفويض محلياً).
يرد أدناه موجز تفويض المشتريات الخاص بـ VITA.
|
العميل |
السلع داخل النطاق & الخدمات (البنية التحتية & تطبيقات المؤسسة) |
السلع الخارجة عن النطاق & الخدمات الخدمات (التطبيقات الخاصة بالوكالة، "المواد الاستهلاكية" & إنفرا. مصرح به بموجب مذكرة التفاهم) |
خدمات الاتصالات السلكية واللاسلكية |
خدمات السحابة |
|---|---|---|---|---|
|
العملاء داخل النطاق (خدمات البنية التحتية المقدمة من شركة MSI) |
$0 رمز V إلى VITA |
$250,000 رمز V إلى المورد |
$0 TSR من خلال VITA |
$0 |
|
العملاء خارج النطاق (خدمات البنية التحتية التي لا تقدمها MSI) |
$250,000 رمز V إلى المورد |
$250,000 رمز V إلى المورد |
$0 TSR من خلال VITA |
$0 |
| التعليم العالي - المستوى الأول | $250,000 رمز V إلى المورد |
$250,000 رمز V إلى المورد |
$0 TSR من خلال VITA |
$0 |
ينطبق على العملاء الخاضعين لسلطة المشتريات لدى VITA
العقود على مستوى الولاية - استخدام عقود VITA على مستوى الولاية إلزامي للحصول على جميع سلع وخدمات تكنولوجيا المعلومات. إذا لم يكن هناك عقد متاح على مستوى الولاية لسلعة أو خدمة تكنولوجيا المعلومات المطلوبة، فسيلزم إجراء عملية شراء بناءً على المصفوفة أعلاه. تُعد عقود الاتصالات السلكية واللاسلكية الخاصة بـ VITA إلزامية لجميع وكالات السلطة التنفيذية وجميع مؤسسات التعليم العالي.
تتطلب مشتريات تكنولوجيا المعلومات بأي مبلغ باستخدام العقود التعاونية (بما في ذلك GSA) موافقة رئيس قسم تقنية المعلومات.
تتطلب مشتريات تكنولوجيا المعلومات من مصدر واحد بقيمة 250,000 دولار أمريكي أو أكثر موافقة هيئة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (يمكن الموافقة على تلك التي تقع ضمن حدود التفويض محليًا).
يجب إرسال طلبات التفويض والمصدر الوحيد والموافقة على العقد التعاوني إلى SCMinfo@vita.virginia.gov.
النماذج متاحة هنا.
عملية مراجعة PGR
تقوم شعبة إدارة استثمارات تكنولوجيا المعلومات بتنسيق مراجعة تقارير تقييم الأداء وإعداد التوصيات CIO. تغطي المراجعة مواءمة الاستراتيجية ودراسة حالة العمل للمشتريات، والمواءمة مع البنية التقنية للمؤسسة، واستراتيجية التوريد المقترحة. تتضمن المراجعة ثلاثة أنشطة:
| النشاط | وقت المراجعة المستهدف | الوصف |
|---|---|---|
| المراجعة الأولية | في غضون 4 يوم عمل من تاريخ استلام تقرير تقييم الأداء أو الموافقة على دراسة الجدوى الاستثمارية أيهما آخر. | حدد ما إذا كانت هناك معلومات كافية لإكمال التقييم؛ حدد المعلومات الإضافية المطلوبة أو المشكلات التي يجب حلها. |
| مراجعة حوكمة موظفي VITA/التوصية بشأنها | في غضون 5 يوم عمل بعد الانتهاء من المراجعة الأولية. | التقييم الكامل لـ PGR. |
| موافقة رئيس قسم تقنية المعلومات | في غضون 5 يوم عمل بعد الانتهاء من حوكمة موظفي VITA. | إعداد وتقديم توصية رئيس قسم تقنية المعلومات. |