9.5 متطلبات وثائق تحديد معقولية السعر .5 متطلبات تحديد معقولية السعر
يلزم تحديد معقولية السعر كتابيًا لتحديد ما إذا كانت الأسعار المعروضة عادلة ومعقولة عندما:
- المنافسة مقيدة أو غير موجودة، أي المشتريات أحادية المصدر، والمشتريات الطارئة، والمشتريات ذات الرد الواحد، وتغييرات العقود وتجديدها,
- لا تبدو الأسعار المعروضة في ظاهر العرض أو المناقصة عادلة ومعقولة,
- يتم اتخاذ القرار بالترسية على غير مقدم العطاء الأقل أو مقدم العرض الأعلى مرتبة (يجب أن يكون شرط الترسية المناسب قد تم تضمينه في طلب تقديم العطاءات).
ويتطلب التحديد الكتابي للسعر العادل والمعقول أن يكون السعر مقبولاً لكل من الوكالة والمورّد مع مراعاة جميع الظروف، والتي قد تشمل درجة المنافسة وظروف السوق والجودة والموقع والتضخم والقيمة والتكنولوجيا والمتطلبات الفريدة للوكالة المشترية. يمكن أن يستند التحديد الكتابي إلى تحليل الأسعار (مقارنة بالأسعار المدفوعة سابقًا، أو الأسعار المفروضة على الأصناف المتشابهة وظيفيًا، أو الأسعار التي يدفعها المستهلكون الآخرون، أو الأسعار الواردة في قائمة أسعار عامة أو كتالوج تجاري، أو تقديرات الدولة) أو من خلال تحليل الفروق بين السعر إلى الوحدة، أو تحليل القيمة (دراسة الصنع أو الشراء)، أو تحليل التكلفة. يجب أن يكون التحليل المكتوب مدعومًا بأدلة وقائعية بتفاصيل كافية لإثبات سبب اعتبار السعر المقترح عادلاً ومعقولاً. إذا تم اتخاذ قرار بأن الأسعار المعروضة ليست عادلة ومعقولة، يجب اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يجب البحث عن منافسة أوسع من خلال إعادة طلب تقديم العروض، أو مراجعة المواصفات وإعادة المنافسة، أو التفاوض على سعر أفضل يتم تحديده من خلال عملية تحليل الأسعار. قد يكون من الضروري الجمع بين هذه الطرق.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.