8.7 مواصفات وقوائم المنتجات/الموردين المؤهلين .7
من الضروري في بعض الأحيان أن يتم التأهيل المسبق للمنتجات أو الموردين وأن يتم طلب المنتجات أو الموردين الذين تم تأهيلهم مسبقاً فقط. وفي مثل هذه الحالات، يتم الاحتفاظ بقائمة بمنتجات محددة ("قائمة المنتجات المؤهلة" أو "QPL") أو الموردين ("قائمة الموردين المؤهلين" أو "QSL") التي تم تقييمها وتقرر أنها مقبولة في تلبية المستويات الدنيا المقبولة المحددة مسبقًا من الجودة أو الأداء(قانون فرجينيا، § 2.2-4317). يتم إجراء هذا التأهيل قبل إجراء أي عملية شراء معينة IT. من خلال وجود إجراء التأهيل المسبق، يمكن تقليل الوقت المستغرق في دورة الشراء لتطوير المواصفات والاختبار. يجب تحديد متطلبات التأهيل للتأهيل المسبق للموردين أو المنتجات وإبلاغ الموردين المحتملين برسالة و/أو الإعلان عن ذلك قبل وقت كافٍ من عملية الشراء المتوقعة للسماح بتقييم وتأهيل الموردين و/أو المنتجات المحتملة. سيتم إخطار المورد الذي تقرر أن منتجه أو خدمته غير مؤهلة كتابيًا. يجوز إرسال العطاءات إلى الموردين الذين تقرر أنهم مؤهلون فقط.
يوفر طلب الاعتماد الكمي أو طلب الاعتماد الكمي تحديدًا مسبقًا لأي من الموردين أو المنتجات IT يمكن أن يلبي متطلبات الوكالة. يحدد اختبار الكمية المختارة مختلف العلامات التجارية التي استوفت معايير محددة. قد يقتصر تقديم العطاءات على الموردين المدرجة منتجاتهم في القائمة. يمكن بعد ذلك تقديم الجوائز إلى IT المنتجات في اختبار الكمية. يُعتبر المورد الذي يقدم عرضًا/عرضًا لمنتج غير خاضع للاختبار الكمي عندما يكون المنتج المطلوب هو منتج خاضع للاختبار الكمي غير مستجيب.
هناك العديد من الفوائد في تطوير اختبار كيوPL. وبمجرد إنشاء قائمة طلبات الشراء الكمية، يمكن استخدام طلب تقديم العينات أو المنتجات التي سيتم فحصها لإدراجها مبدئيًا في القائمة. يجب أن تنص المواصفات على المعايير التي ستستخدم لتقييم المنتجات المعروضة على الموقع الإلكتروني IT ويجب أن تصف جميع المتطلبات اللازمة لتأهل منتجات الموردين للقائمة. يمكن تعميم مسودة المواصفات لمراجعتها من قبل الموردين ومقدمي العطاءات المعروفين المهتمين. قد يكون التواصل مع الموردين المهتمين عند وضع المواصفات والمتطلبات مفيداً جداً. قد يقدم الموردون المحتملون ملاحظات مفيدة حول جدوى متطلبات أو مواصفات معينة، بما في ذلك متطلبات الأداء وبيانات العمل ومتطلبات البيانات.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.