8.0 مقدمة
تشمل عملية الشراء التكنولوجي جميع الأنشطة بدءًا من التخطيط وإعداد المتطلبات وتجهيز طلب الشراء وطلب تقديم العطاءات والتقييم والترسية وإبرام العقود وحتى الاستلام وقبول التسليم والدفع وتتبع المخزون والتصرف في السلع والخدمات. بغض النظر عما إذا كان المنتج أو الخدمة التكنولوجية المطلوبة تتم معالجتها من قبل الوكالة بموجب السلطة المفوضة لها، أو يتم شراؤها من عقد على مستوى الولاية أو يتم إرسالها إلى VITA للشراء، فإن سير العمل هو نفسه بشكل أساسي.
خطوتان أوليتان وحاسمتان يجب إكمالهما عند التحضير لأي عملية استحواذ على التكنولوجيا:
- حدد حاجة العمل التكنولوجي ونوع المنتج أو الخدمة التكنولوجية التي ستلبي هذه الحاجة التكنولوجية على أفضل وجه. حدد حلاً تقنياً، وليس منتجاً محدداً، يلبي هذه الحاجة التقنية. مع الأخذ في الاعتبار احتواء التكلفة، ما هو المنتج أو الخدمة التي تفي بمتطلبات الوظيفة على أفضل وجه؟ قد يتطلب ذلك أن يجتمع موظفو المشتريات في الوكالة أو موظفو VITA مع المستخدم النهائي (المستخدمين النهائيين) لتحديد الاحتياجات وصياغة المتطلبات واقتراح الحلول التقنية.
- قم بتطوير المتطلبات و/أو المواصفات التي تعكس أهداف العمل وتصف خصائص المنتج أو الخدمة أو الحل التقني المطلوب. يجب مراعاة الملاءمة والفعالية من حيث التكلفة الإجمالية بالإضافة إلى المقبولية والسعر المبدئي. يجب كتابة مواصفات التكنولوجيا لتشجيع، وليس تثبيط المنافسة، بما يتفق مع السعي إلى تحقيق الاقتصاد الشامل للغرض والحل التكنولوجي المقصود. والهدف من ذلك هو الدعوة إلى أقصى قدر معقول من المنافسة مع شراء أفضل الحلول التقنية للكومنولث.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.