30.6 المراجعة من قبل إدارة مخاطر العقود VITA
30.6.2 عملية مراجعة إدارة مخاطر عقود VITA
VITA ستقوم إدارة مخاطر العقود بمراجعة طلب تقديم العطاءات أو العقود ذات المخاطر العالية IT المقدمة تذكر أنه يجب على CIO الموافقة على جميع المشتريات للإفراج عنها إذا تجاوزت قيمتها1 مليون دولار. الأمر نفسه بالنسبة للعقود. إدارة مخاطر العقود هي إحدى المجموعات التي توصي بالموافقة على CIO.
ومن أجل مساعدة الوكالات في هذه العملية، أنشأ الموقع الإلكتروني VITA فريق إدارة مخاطر العقود، وهو فريق مخصص لمراجعة طلبات تقديم العروض والعقود ذات المخاطر العالية IT والعقود وتقديم المشورة للوكالات قبل وأثناء وبعد اكتمال عملية المراجعة.
يتم تدريب محللي العقود ذات المخاطر العالية على تحديد ما إذا كانت شروط وأحكام المناقصات والعقود ذات المخاطر العالية IT مناسبة أم لا، وتتوافق مع قانون وسياسة ولاية فرجينيا، وأن تتضمن المناقصات أو العقود ذات المخاطر العالية مقاييس أداء قوية وأحكام إنفاذ.
من أجل تحديد ما إذا كان طلب تقديم العروض أو العقد عالي المخاطر يتوافق مع المتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 2.2-4303.01(ب)، ويمكن التوصية به إلى CIO للموافقة عليه، ستقوم إدارة مخاطر العقود VITA بمراجعة الوثيقة (الوثائق) المقدمة وتقديم الملاحظات عبر الخطوط الحمراء. ستفرض جميع الخطوط الحمراء التي تشير إلى عدم الامتثال للمادة 2.2-4303.01(ب) وغيرها من قوانين وسياسات فرجينيا المعمول بها إجراء مراجعات بالنيابة عن وكالتك.
يجب على الوكالات إعادة تقديم جميع طلبات تقديم العطاءات والعقود عالية المخاطر التي تم إرجاعها بخطوط حمراء حتى يمكن إعادة مراجعتها من قبل إدارة مخاطر العقود في VITA.
VITA لدى إدارة مخاطر العقود أيضًا استشاري تعاقدات عالي المخاطر مدرب، وهو مورد مخصص للوكالات للاتصال به للتدريب على كيفية استخدام أدوات التعاقد على الموقع الإلكتروني VITA IT . يعمل استشاري التعاقدات عالية المخاطر أيضًا في دور استشاري بعد اكتمال طلب تقديم العطاءات أو مراجعة العقود عالية المخاطر، حيث يقوم بتوجيه وكالتك من خلال التعليقات الواردة من إدارة مخاطر العقود في VITA.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.