30.6 المراجعة من قبل إدارة مخاطر العقود VITA
30.6.1 تقديم الالتماس أو العقد عالي المخاطر
إذا كانت "التكلفة الإجمالية" للمشتريات ستتجاوز5 دولار أو10 مليون دولار، وتستوفي تعريف "عالية المخاطر" المبين في الفقرة 2.2-4303.01(أ), ستقوم شعبة إدارة المخاطر بإرسال طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر IT إلى VITA إدارة مخاطر العقود حتى يمكن البدء في مراجعة المخاطر العالية.
يجب مراجعة جميع طلبات تقديم العطاءات عالية المخاطر IT من قبل VITA إدارة مخاطر العقود و OAG قبل نشر طلب تقديم العطاءات علنًا، ويجب مراجعة جميع العقود عالية المخاطر قبل منحها. يجب التفاوض بشأن العقود عالية المخاطر IT مع كبار الموردين قبل تقديمها إلى المركز لمراجعتها. يجب تضمين جميع الخطوط الحمراء التي قدمها المورد ووافق عليها جميع الأطراف في الوثائق المقدمة لمساعدة إدارة مخاطر العقود في مراجعة تضمين العقد للشروط والأحكام المناسبة والامتثال لقانون وسياسة الدولة المعمول بها.
يتاح لكل من OAG و VITA إدارة مخاطر العقود، وفقًا للنظام الأساسي، ثلاثون (30) يوم عمل لمراجعة طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر. من أجل زيادة فترة المراجعة إلى أقصى حد، يجب على وكالتك تقديم طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر إلى كل من VITA و OAG في نفس الوقت.
يجب على الوكالات تقديم مصفوفة متطلبات الحد الأدنى المكتملة إلى إدارة مخاطر العقود في VITA مع طلب تقديم العروض أو العقود عالية المخاطر. يمكن الاطلاع على المصفوفة على الموقع الإلكتروني التالي: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.