26.3 قضايا التفاوض الخاصة
26.3.3 مفاوضات معالجة البيانات
يجب أن تسفر المفاوضات المتعلقة بحماية وخصوصية بيانات الكومنولث عن أعلى معايير لتلك الحماية والخصوصية، فضلاً عن الأمن. قد لا يتحمل بعض الموردين الذين يقدمون البرمجيات كخدمة أو خدمات استضافة التطبيقات المسؤولية أو المسؤولية عن فقدان البيانات أو اختراقها أو تلفها أو الوصول غير المصرح به أو غيرها من الثغرات الأمنية عند دفع البيانات إلى تطبيقاتهم. قد تنص شروط الموردين أيضًا على أنه يمكنهم مشاركة بياناتك مع مقدمي الخدمات أو الشركاء أو المقاولين من الباطن التابعين لجهات خارجية. من الأهمية بمكان أن تتفاوض على الشروط التي تتماشى مع مستوى حماية البيانات والأمان الذي يحتاجه مشروعك، خاصةً عند معالجة المعلومات السرية أو المعلومات الشخصية أو المعلومات الصحية الشخصية أو معلومات المواطنين. يجب ألا تؤدي مفاوضاتك إلى عدم الامتثال لسياسات ومعايير أمن الكومنولث وبنية المؤسسة والبيانات المطلوبة التي لا يمكن التنازل عنها رسميًا أو أي متطلبات فيدرالية، مثل قانون HIPAA أو قوانين الخصوصية القانونية الأخرى. من المهم أيضًا أن تسفر مفاوضاتك عن قدرتك على استرداد بياناتك الوصفية في غضون ساعتين إلى أربع ساعات من طلبك وأن يتم إرجاع جميع بياناتك الوصفية عند إنهاء العقد أو انتهائه في غضون فترة زمنية سريعة ولكن معقولة. من المهم بنفس القدر أن تتفاوض على أن مرافق المورد ومرافق النسخ الاحتياطي/التعافي من الكوارث، ومرافق أي مورد من مزودي الطرف الثالث أو الشركاء أو المقاولين من الباطن، تقع داخل الولايات المتحدة الأمريكية؛ وأن بياناتك سيتم نسخها احتياطيًا يوميًا؛ وأن المورد سيخطرك على الفور بأي مساس بأمن أو خصوصية بياناتك. هناك عامل مهم آخر هو نتيجة التفاوض الإيجابية لمستويات الخدمة أو الأداء لوقت التشغيل الذي تحتاجه لاستمرارية العمل.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.