26.1 خطوات التفاوض على العقود
26.1.3 تطوير استراتيجية التفاوض
أدخل تحليل المخاطر المكتمل في استراتيجية التفاوض. قم بتوثيق استراتيجية التفاوض النهائية باستخدام جدول بيانات الملحق أ، التبويب 1 ، ورقة عمل استراتيجية التفاوض. يجب أن تتضمن الوثائق متطلبات في الأعمال التجارية والقانونية والتقنية/الوظيفية والسعر. تحديد المواقف بشأن كل قضية: الأفضل والأرجح والأقل قبولاً. فيما يلي قائمة بمجالات استراتيجية التفاوض التي يجب مراجعتها:
- تحديد النطاق/الوظائف النهائية من طلب تقديم العروض والعروض المختارة و/أو أي "الآن مقابل العناصر اللاحقة" أو العناصر المرحلية.
- حل أي مشاكل داخلية أو معايير النظام الأساسي/المعمارية الداخلية أو المطلوبة من VITA أو مشاكل التبعية القديمة.
- تأكيد الحد الأقصى للميزانية.
- حدد تلك العناصر من طلب تقديم العروض والعروض المختارة التي يمكنك أن تتحلى بقدر من المرونة في التفاوض بشأنها وتلك التي لا يمكنك التفاوض بشأنها.
- تحديد عوامل التفاوض غير القابلة للتفاوض، والأساسية "الرئيسية، و" (المقترح مقابل الهدف)، والثانوية (المقترح مقابل الهدف) و "السير على" عوامل التفاوض . حدد مدى التفصيل الذي تريده. يجب أن تشمل هذه العوامل على سبيل المثال لا الحصر:
- السعر
- النطاق
- الجدول الزمني
- Milestones/deliverables
- قياس الأداء/اتفاقيات مستوى الخدمة/اتفاقيات/علاجات أو حوافز الأداء
- ترخيص البرمجيات
- رمز المصدر/السحب
- الأعمال/الوظائف
- التقنية
- الاختبار الوظيفي/اختبار الأداء
- معايير القبول النهائي
- فترة الضمان
- الضمان
- Training/documentation
- الصيانة والدعم
- الخدمات الانتقالية
- تغيير العملية/الإدارة
- إدارة المشاريع
- الموظفون الرئيسيون، إن وجد
- متطلبات إعداد التقارير
- متطلبات سياسة الأمن/إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات (VITA ITRM)
- الفواتير/الدفع
- جدول استقطاع المدفوعات، إن وجد
- الشروط والأحكام
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.