26.0 مقدمة
§ 2.2-4302.2 (أ)(3) من قانون فرجينيا ينص جزئيا على ما يلي:
3. بالنسبة للسلع والخدمات غير المهنية والتأمين، يتم الاختيار من بين اثنين أو أكثر من مقدمي العروض الذين يعتبرون مؤهلين تأهيلاً كاملاً والأفضل من بين مقدمي العروض، على أساس العوامل التي ينطوي عليها طلب تقديم العروض، بما في ذلك السعر إذا كان منصوصاً عليه في طلب تقديم العروض. في حالة تقديم اقتراح لتكنولوجيا المعلومات، على النحو المحدد في § 2.2-2006 ، لا يجوز للهيئة العامة أن تطلب من مقدم العرض أن يذكر في الاقتراح أي استثناء من أي أحكام تتعلق بالمسؤولية الواردة في طلب الاقتراح. يتم بعد ذلك إجراء مفاوضات مع كل من مقدمي العروض الذين تم اختيارهم على هذا النحو. يجب على مقدم العرض أن يذكر أي استثناء من أي من أحكام المسؤولية الواردة في طلب تقديم العروض كتابةً في بداية المفاوضات، ويجب النظر في هذه الاستثناءات أثناء التفاوض. يجب أخذ السعر في الاعتبار، ولكن لا يجب أن يكون العامل المحدد الوحيد أو الأساسي. وبعد إجراء مفاوضات مع كل مقدم عرض تم اختياره على هذا النحو، تختار الهيئة العامة مقدم العرض الذي ترى أنه قدم أفضل عرض ويوفر أفضل قيمة، وتمنح العقد لذلك المقدم. عندما تكون شروط وأحكام الترسيات المتعددة منصوص عليها في طلب تقديم العروض، يجوز إرساء العروض على أكثر من مقدم عرض واحد. إذا قررت الهيئة العامة خطياً ووفقاً لتقديرها الخاص أن أحد مقدمي العروض فقط مؤهل تأهيلاً كاملاً، أو أن أحد مقدمي العروض مؤهل بشكل واضح أكثر من العروض الأخرى قيد النظر، يجوز التفاوض على العقد ومنحه لذلك المقدم;
الشراء عن طريق التفاوض هو عملية للتوصل إلى تفاهم مشترك من خلال المساومة على عناصر العقد، مثل التسليم والمواصفات والسعر وتخفيف المخاطر وتخصيصها والأحكام والشروط. إن الترابط بين هذه العوامل، إلى جانب حقوق الملكية الفكرية، والنظم القديمة القائمة، وأهداف الكومنولث الاستراتيجية و/أو المؤسسية وأهداف الكومنولث الاستراتيجية و/أو المؤسسية، وبنية الكومنولث ومتطلبات الأمن وحماية البيانات ووصول المستخدم إلى البرمجيات المسجلة الملكية، تجعل التفاوض على عقد تكنولوجي أكثر تعقيداً من العقود غير التكنولوجية.
يكون المفاوض الفعال مستعدًا تمامًا ويعرف المتطلبات الفنية والتجارية، بالإضافة إلى نقاط القوة والضعف في موقفه/موقفها مقابل الطرف الآخر المفاوض. فقط من خلال الوعي بالقوة التفاوضية النسبية سيعرف المفاوض أين يجب أن يكون حازمًا و/أو أين يمكن تقديم تنازلات متساهلة في السعر أو الشروط.
بالإضافة إلى رؤية خبراء التكنولوجيا والخبراء المتخصصين في هذا المجال، تستفيد فرق التفاوض من مدخلات الخبراء القانونيين و/أو خبراء المشتريات و/أو وحدات الأعمال التي ستستخدم التكنولوجيا. يقول خبراء التفاوض إن السبب الأكثر شيوعًا لانهيار المفاوضات أو العقد هو فشل أحد الطرفين أو كليهما في تحديد نهايتهما من الصفقة بوضوح. يساعد فريق التفاوض الجيد على ضمان نجاح العقد من خلال وضع استراتيجية تفاوض واضحة وكاملة.
يبدأ التفاوض الناجح بالتحضير في بداية عملية الشراء، حتى قبل إعداد طلب تقديم العروض. سيحدد الالتماس المُعد جيدًا أي قواعد أو إجراءات تفاوضية تتوقع الوكالة من الموردين اتباعها. تعزز هذه الاستراتيجية موقف الكومنولث التفاوضي.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.