25.4 تشكيل عقد تكنولوجيا المعلومات
25.4.1 وثيقة العقد
يمكن أن يكون العقد IT عبارة عن أمر شراء بسيط (PO) ويتضمن فقط شروط أمر الشراء الإلكتروني، أو يمكن أن يكون مستندًا إلى دعوة لتقديم عطاءات (IFB) تتضمن مجموعة اسمية من الشروط والأحكام غير القابلة للتفاوض، أو يمكن أن يكون اتفاقًا تفاوضيًا يستند إلى عملية طلب عروض معقدة.
VITA مكتبة رئيسية من التعاريف القياسية وبنود العقود القياسية والشروط والأحكام والشروط المحددة المناسبة لأنواع المشتريات المختلفة IT المختلفة هذه -
- الخدمات
- برمجيات COTS والصيانة
- الأجهزة والصيانة
- الحل
- خدمات السحابة
- الاتصالات السلكية واللاسلكية
- ملحق اتفاقية الترخيص لاتفاقية ترخيص المستخدم النهائي (EULA)
يمكن اختيار هذه الشروط لنوع (أنواع) المشتريات المناسبة من قبل استشاريي التوريد في المركز من خلال نظام إدارة العقود في VITA أثناء تطوير طلب تقديم العطاءات/العقود.
بالنسبة للوكالات الأخرى، "تتطلب عمليات الشراء" الرئيسية IT استخدام المتطلبات الواردة في VITA الحد الأدنى من المتطلبات التعاقدية ل "مشاريع" التكنولوجية الرئيسية والمشتريات المفوضة، في حين يتم تشجيع الوكالات المفوضة من قبل VITA بسلطة إجراء عملية شراء IT على استخدامها. يمكن الاطلاع عليها في الملحق أ، باتباع الرابط المؤدي إلى صفحة الويب الخاصة بـ VITA SCM المناسبة: .
بالنسبة لعقود البرمجيات كخدمة (SaaS) أو العقود القائمة على السحابة، يجب تضمين مجموعة إلزامية من الشروط السحابية في العقد. يمكن الحصول عليها من خلال الاتصال بالرقم: scminfo@vita.virginia.gov.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.