الملحق ب: قائمة مرجعية بالقضايا التي يجب حلها قبل وأثناء إعداد طلب تقديم العروض
|
رقم الإصدار |
المشكلات/الأسئلة المطلوب حلها | نعم | لا |
|---|---|---|---|
| 1 | هل وافقت الوكالة على ضرورة استخدام منهجية "أفضل قيمة" في عملية الاستحواذ هذه؟ | ||
| 2 | هل قامت الوكالة بتضمين المتطلبات والروابط في طلب تقديم العروض لمجموعات PSGs ITRM المطلوبة في طلب تقديم العروض من أجل الأمن ومعايير البيانات وبنية المؤسسة وإمكانية الوصول IT والامتثال للقسم 508 ؟ كيف ستؤثر هذه المتطلبات على المواصفات/المتطلبات في طلب تقديم العروض؟ ما هي خطة الطوارئ أو الخطة الاحتياطية للسلع أو الخدمات الاحتياطية؟ | ||
| 3 | هل حددت الوكالة أي قيود على مرونة طلب تقديم العروض نتيجة للتمويل الفيدرالي الكامل أو الجزئي؟ | ||
| 4 | هل نظرت الوكالة في الأهداف الاستراتيجية للكومنولث وتأكدت من عدم وجود تعارض محتمل؟ | ||
| 5 | هل نظرت الوكالة في جميع الأنظمة القديمة ومتطلبات الوصلة البينية التي ستتأثر بهذا المشروع وأخذت جميع المخاطر المرتبطة به في الاعتبار؟ هل هذه العلاقات النظامية محددة بوضوح في طلب تقديم العروض؟ | ||
| 6 | هل ستكون هذه عملية شراء ملائمة لتخصيصها للشركات الصغيرة المعتمدة من قبل إدارة تنمية الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم، بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين من ذوي الاحتياجات الخاصة وكذلك الشركات الصغيرة؟ هل قامت الوكالة بتحليل تأثير عملية طلب تقديم العروض على هذه الشركات الصغيرة لإزالة الحواجز والقيود؟ هل يمكن هيكلة طلب تقديم العروض لتعزيز إدراج الشركات الصغيرة في الحل؟ هل سيتمكن المورد من تشكيل اتحاد من الموردين الصغار لتقديم عرض واحد استجابة لطلب تقديم العروض؟ هل يتضمن طلب تقديم العطاءات شرط تقديم خطة مشتريات الموردين والتعاقد من الباطن؟ | ||
| 7 | هل حددت الوكالة ما إذا كان يمكن استخدام مقاولين من الباطن؟ كيف سيتم التعرف عليهم؟ ما هي متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالتعاقد من الباطن؟ | ||
| 8 | تجنب مواصفات العلامة التجارية المثبطة للهمم. في طلبات تقديم العروض الخاصة بالكمبيوتر، لا يمكن استخدام أسماء العلامات التجارية في المواصفات. هل يُشترط أن تكون معدات المشروع ذات علامة تجارية معينة أم يكفي ما يعادلها؟ هل سيسمح طلب تقديم العروض للموردين باقتراح خيارات متعددة لتوفير الحل لنفس المتطلبات الوظيفية؟ إذا كان الأمر كذلك، ينبغي أن ينص طلب تقديم العروض على أن كل خيار سينظر فيه فريق التقييم بشكل كامل قبل تقييم العروض الكاملة. | ||
| 9 | هل قام العميل بتحليل مشكلات إدارة الموردين المحتملة ومشكلات إدارة العقود إذا كان سيتم تقديم عقود لموردين متعددين؟ | ||
| 10 | مخاطر الخسارة - ما هي متطلبات التأمين (على سبيل المثال، الأخطاء والسهو، ومسؤولية الأمن السيبراني) ومتطلبات ضمان الأداء أو سندات الضمان للمشروع؟ لا تُستخدم السندات بشكل عام في المشتريات IT. | ||
| 11 | هل وضعت الوكالة معايير موضوعية للتقييم والترجيح ووضعت درجات التقييم؟ يجب أن تكون المعايير متاحة لمقدمي العطاءات في طلب تقديم العروض أو عن طريق التعديل قبل تاريخ استحقاق تقديم العروض. | ||
| 12 | إذا كان طلب تقديم العطاءات سيتضمن عملية طلب تقديم العروض، فهل تم تحديد طلب تقديم العروض؟ هل تم إعداد نموذج عرض مستوى الخدمة؟ | ||
| 13 | ما نوع العقد الذي سيتم استخدامه وما هي الشروط والأحكام القابلة للتفاوض أو غير القابلة للتفاوض؟ هل هناك أحكام وشروط خاصة IT أو أحكام وشروط فيدرالية يجب تضمينها وهل هي قابلة للتفاوض؟ هل هناك شروط خاصة لحماية البيانات/الوصول/الأمن/الأمان/النسخ الاحتياطي التي يجب تضمينها لتتماشى مع المتطلبات؟ إذا كانت هذه عملية شراء برمجيات كخدمة (SaaS)، فهل تم منح الموافقات المطلوبة من قبل CIO و DOE هل يعالج طلب تقديم العروض متطلبات البرمجيات كخدمة بشكل كافٍ ويتضمن شروط وأحكام البرمجيات كخدمة؟ | ||
| 14 | هل خططت الوكالة لكيفية تنفيذ المشروع، وما هي المنجزات والمعالم التي يُتوقع من المورد الوفاء بها؟ | ||
| 15 | ما هي مواصفات الفاتورة والدفع؟ هل المدفوعات مرتبطة بالتسليم أو المعالم الرئيسية؟ هل يجب تضمين استرداد المدفوعات كحافز للمورد وحماية للوكالة؟ هل هناك خصومات/عقوبات سيتم تطبيقها في حالة عدم الوفاء بالتسليم أو المعالم الرئيسية؟ | ||
| 16 | ما الذي سيحتاج المورد إلى توفيره لحفظ السجلات وإعداد التقارير؟ ما الذي يجب الإبلاغ عنه وكم مرة ولمن؟ | ||
| 17 | هل وضعت الوكالة مقاييس ومقاييس أداء واضحة وكافية لتضمينها في العقد لقياس نجاح المشروع وأداء المورد؟ هل سيتضمن العقد مقارنة معيارية للسعر و/أو الأداء؟ | ||
| 18 | ما هي التغييرات في الأداء و/أو مواصفات العقد التي تتطلب تعديلاً رسمياً للعقد؟ هل ستستمر أي أطر زمنية للأداء و/أو الدفع إلى ما بعد مدة العقد، وإذا كان الأمر كذلك، كيف ستتم إدارتها؟ | ||
| 19 | ما هي متطلبات الوكالة للعقد و/أو مدير (مدراء) المشروع؟ | ||
| 20 |
هل قمنا بمعالجتها وإدراجها:
|
||
| 21 | يجب على المورد إبراز ما يثبت تأمين تعويض العمال والتأمينات الأخرى. | ||
| 22 |
هل أجرينا مراجعة للجودة لإزالة التكرار والصيغ/المصطلحات المتضاربة والعبارات/المتطلبات الغامضة؟
|
||
| 23 | هل أدرجنا جميع متطلبات قانون فيرجينيا لتحديد ما إذا كانت عملية الشراء/المشروع مصنفة على أنها التماس/عقد عالي المخاطر وفقًا للفقرة 2.2-4303.01 ؟ |
الفصل 23 - 25 IT المناقصة المختومة التنافسية ذات الخطوتين < | > الفصل تكوين العقود
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.