الفصل 24 - طلبات تقديم العروض والمفاوضات التنافسية

24.5.4 تعليمات التحضير للعروض التقديمية/العروض التوضيحية/الزيارات الميدانية

توصي VITA بشدة باستخدام العروض التوضيحية والعروض التقديمية والاختبارات أو البرامج التجريبية و/أو الزيارات الميدانية في عملية التقييم. إذا كان سيتم تقييمها، فيما يلي الإرشادات أو التعليمات التي يمكن تضمينها في طلب تقديم العروض، ولكنها ليست مطلوبة:

• وصف الموضوعات التي يجب على المورد معالجتها والعوامل الفنية والإدارية التي يجب تغطيتها في العرض التوضيحي و/أو العرض التقديمي.

• بيان يغطي إجمالي الوقت الذي سيتاح لكل مورد لتقديم عرضه و/أو عرضه التقديمي.

• وصف القيود المفروضة على تفاعل الوكالة والموردين قبل وأثناء وبعد العرض التوضيحي و/أو العرض التقديمي و/أو الاختبار و/أو زيارة الموقع المقررة.

• بيان أن العرض التقديمي أو العرض التوضيحي سيكون بمثابة توضيحات فقط.

• وصف وخصائص موقع العرض التوضيحي و/أو موقع العرض.

• القواعد التي تحكم استخدام وسائط العرض.

• العدد المتوقع للمشاركين.

• وصف شكل ومحتوى وثائق العرض التقديمي وتسليمها.

• متطلبات الاختبار و/أو البرنامج التجريبي بما في ذلك الحدود الزمنية، والمواد، والتدقيق، وما إلى ذلك.

• متطلبات زيارة الموقع بما في ذلك الموقع والتكاليف والتوافر وما إلى ذلك.