24.4 السرية
24.4.4 السرية أثناء تقييم المقترحات
يجب على مركز العمليات الخاصة أن يوعز لأعضاء لجنة المشتريات والعمليات الخاصة باتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة لمنع الوصول غير المصرح به إلى مقترحات الموردين. يجب على أعضاء الفريق عدم مناقشة محتوى المقترح مع أي شخص، باستثناء أعضاء الفريق الآخرين أثناء وقت تقييم الفريق أو مع الشركات الصغيرة والمتوسطة التي وقعت على اتفاقية سرية للمشتريات. كما أن جميع التوضيحات التي يقدمها أي مورد خلال مرحلة تقييم العروض تُعتبر سرية مثلها مثل العرض الأصلي.
إذا أصبحت محتويات أي مقترح، أثناء عملية تقييم المقترح، مكشوفة عن قصد أو عن غير قصد لطرف ثالث خارج نطاق ET، فيجب إخطار المورد المتأثر بهذا الكشف. إذا أصبحت محتويات أي مقترح مكشوفة عن قصد أو عن غير قصد لطرف ثالث داخلي من داخل الوكالة ولكنه ليس عضوًا في فريق التقييم، فيجب على الطرف الثالث تنفيذ بيان سرية مشروع المشتريات/فريق التقييم وبيان تضارب المصالح (الملحق أ) ويجب أن يتم إرشاده بشأن أهمية سرية المقترح.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.