24.14 تقييم المقترحات وتسجيلها
24.14.6 الاختبار/زيارة الموقع/العروض التقديمية
بناءً على طلب من فريق التقييم، يجوز لمركز العمليات الخاصة أن يطلب من الموردين المدرجين في القائمة المختصرة إجراء اختبارات، أو تقديم مشروع تجريبي، أو السماح بزيارات ميدانية وتقديم عروض أو عروض توضيحية إلى لجنة تقييم العروض حسب الاقتضاء من أجل تحديد أفضل الحلول من بين مقترحات القائمة المختصرة. يستند تحديد ما إذا كان هناك ما يبرر تقديم العروض التقديمية و/أو العروض التوضيحية و/أو الاختبارات و/أو الزيارات الميدانية إلى حاجة الفريق إلى الحصول على معلومات إضافية من أجل التوصل إلى قرار قائم على البيانات.
سيساعد الخبير (الخبراء) الصغير/المتوسط في إعداد العرض التقديمي/العرض التوضيحي/زيارة الموقع و/أو متطلبات/سيناريوهات الاختبار. يجب أن تتاح لجميع الموردين المدرجين في القائمة القصيرة فرصة متساوية للعروض التقديمية والعروض التوضيحية والزيارات الميدانية والاختبارات/التجارب وما إلى ذلك التي تتطلبها المؤسسة في مرحلة التقييم هذه. قبل بدء الاختبار، قد يعمل الخبير (الخبراء) الصغير/المتوسط مع موردي القائمة القصيرة لتحديد بروتوكول الاختبار الذي سيحقق النتائج المرجوة.
إذا لزم الأمر، سيقوم مركز العمليات الخاصة بتحديث وثائق التقييم إذا حددت العملية عناصر إضافية مهمة لنجاح الحل. كما سيتوصل مركز العمليات الخاصة إلى اتفاق مع أعضاء فريق التقييم بشأن زيارات المشروع/الموقع والعروض التقديمية وتقييم نتائج التقييم. إذا كانت الشركات الصغيرة والمتوسطة وممثلو الوكالات أو الموارد من خارج الفريق يشاركون في الاختبار أو التجربة، يقوم مركز العمليات الخاصة بتنسيق خطة الاختبار وجدول العرض مع هذه الموارد.
يمكن أن يقدم مركز العمليات الخاصة اتفاقية نموذج التقييم/العرض التجريبي أو نصاً لما هو متوقع في العرض/التجربة وما سيقوم الفريق بالتحقق من صحته لموردي القائمة القصيرة وقيادة المفاوضات المطلوبة لتنفيذ بروتوكول الاختبار المحدد. سيساعد مركز العمليات الخاصة مركز العمليات الخاصة في توثيق معايير التقييم للاختبار التجريبي أو الزيارات الميدانية وتقديم المشورة فيما يتعلق بالحاجة إلى الحفاظ على سرية نتائج الاختبار أو نتائج الزيارات الميدانية لحماية موقف الوكالة أو الكومنولث في المفاوضات المستمرة.
اختيار الموردين للبرنامج التجريبي DOE لا يعني أن الاختيار النهائي قد تم. إذا فشل الموردون التجريبيون في إثبات قدرتهم على تلبية المتطلبات أثناء الاختبار أو الزيارات الموقعية، فيجب أن يكون فريق التقييم في وضع جيد لمتابعة تجربة أخرى. يجب أن يوفر المورد وحدات الاختبار، والعمالة التجريبية وعمالة الموردين دون أي تكلفة على وكالة التوريد كلما أمكن ذلك.
بعد إجراء الاختبارات، و/أو الزيارات الميدانية و/أو العروض التقديمية، سيقوم مركز العمليات الخاصة بتوثيق مراجعة الاختبارات، والزيارات الميدانية أو العروض التقديمية وتقييم كل مورد وإعداد تقرير مكتوب، بناءً على نتائج تقييم حلول الموردين المقترحين في القائمة القصيرة التي ثبت أنها تفي بالمتطلبات ويمكنها تقديم حل مؤهل ومثبت. قد يكون من الضروري معالجة ما إذا كان الاختبار و/أو الزيارات الميدانية و/أو العروض التقديمية قد أثارت قضايا جديدة يجب تغطيتها في استراتيجية التفاوض.
إذا كان مورد واحد فقط مؤهلاً تأهيلاً كاملاً، يجب على لجنة عمليات الشراء الخاصة إعداد تقرير مكتوب بالوقائع الداعمة لقرار التفاوض مع ذلك المورد الوحيد والاحتفاظ به في ملف المشتريات.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.