24.14 تقييم المقترحات وتسجيلها
24.14.5 إجراء تقييم متعمق .5 إجراء تقييم متعمق
في عمليات الشراء المعقدة، قد تقوم لجنة عمليات الشراء المعقدة بجدولة وإجراء مناقشات لتقصي الحقائق مع كل مورد في القائمة المختصرة لتوضيح عروضهم قبل وضع استراتيجية التفاوض. كما أن مركز العمليات الخاصة مسؤول أيضًا عن تنسيق وتوثيق استكمال تحليلات التكلفة والعرض التقديمي والعرض التوضيحي و/أو زيارة الموقع و/أو نتائج الاختبارات، إن وجدت، قبل وضع استراتيجية التفاوض. يجب أن تتضمن هذه الوثائق فهماً كاملاً للعروض، بحيث تشمل جميع أجزاء عملية التقييم. يجب الاحتفاظ بجميع الوثائق المتعلقة بالتقييم في ملف المشتريات.
والنقطة الأساسية التي يجب تذكرها في هذه المرحلة من عملية التوريد هي قيمة تنسيق نتائج التقييمات والعرض التقديمي/العرض/الاختبار/ نتائج زيارة الموقع وتحليلات التكلفة الإجمالية للحلول فيما يتعلق بميزانية المشروع. يجب الحفاظ على سرية جميع النتائج داخل ET. من مصلحة الكومنولث أن يتم تجنب جميع المناقشات الجانبية والنزهات الاجتماعية مع الموردين المتنافسين.
يجب أن تتم جميع الاتصالات مع الموردين أثناء عملية التقييم من خلال مركز العمليات الخاصة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.