التذييل أ - نظرة عامة على عملية مناقصة التمويل المتكامل لتكنولوجيا المعلومات
إذا كنت تفضل أن تقوم VITA بإجراء أي مشتريات تقنية معينة نيابةً عنك، فاتصل بـ: scminfo@vita.virginia.gov .بخلاف ذلك، يُرجى الرجوع إلى سياسة تفويض السلطة والتفويض الخاصة بـ VITA على: https: //www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ عن IT تفويض سلطة الشراء وعتبات الموافقة ومتطلبات الامتثال. يقدم الجدول التالي مرجعًا تفصيليًا خطوة بخطوة لعملية الشراء بموجب مناقصة التمويل المتكامل:
|
الخطوة |
العملية |
|
1 |
راجع عقود التكنولوجيا على مستوى الولاية المتاحة على موقع VITA الإلكتروني(https://vita.cobblestonesystems.com/public/) لتحديد ما إذا كان لا يوجد عقد تكنولوجيا متاح على مستوى الولاية للسلعة أو الخدمة التكنولوجية المعينة المراد شراؤها. يمكن أن تقدم العقود على مستوى الولاية خصومات كبيرة على الأسعار مقارنة بالمشتريات الفردية. |
|
2 |
قم بإعداد وثيقة طلب تقديم العطاءات الدولية وتضمين IT الشروط والأحكام، والمتطلبات والمواصفات الفنية والوظيفية ومتطلبات الإبلاغ أو الفحص وأي مؤهلات لمقدم العطاء. للحصول على إمكانية الوصول إلى'VITA IT نموذج طلب تقديم العروض الما لية المتكاملة ، يرجى الاتصال بـ scm info@vita.virginia.gov |
|
3 |
نشر مناقصة تقديم العطاءات في eVA، وإذا رغبت في ذلك، في صحيفة ذات توزيع عام لمدة 10 يوم على الأقل قبل تاريخ استحقاق استلام العطاءات المحدد لاستلام العطاءات. يمكن طلب العطاءات مباشرةً من مقدمي العطاءات المحتملين. |
|
4 |
استضافة مؤتمر ما قبل تقديم العطاءات، إن أمكن. |
|
5 |
إصدار أي تعديلات ضرورية في eVA والإجابة على جميع الأسئلة الواردة خلال فترة تقديم العطاءات. |
|
6 |
استلام العطاءات المختومة والاحتفاظ بها حتى التاريخ والوقت المحددين في طلب تقديم العروض. لا يتم النظر في العطاءات المتأخرة. |
|
7 |
فتح العطاءات علناً في التاريخ والوقت المحددين الواردين في طلب تقديم العروض. |
|
8 |
قراءة العطاءات بصوت عالٍ، بما في ذلك الإعلان عن جميع العطاءات المستلمة. سجل أسماء المستجيبين ومجاميع العطاءات. |
|
9 |
استجابة العروض بناءً على المتطلبات المنصوص عليها في طلب تقديم العطاءات. |
|
10 |
تحديد ما إذا كانت العطاءات مستجيبة للعرض، ومقدمي العطاءات مسؤولين. ثم يتم تقييم صاحب العطاء الأقل استجابة لتحديد ما إذا كانت الشركة مسؤولة. |
|
11 |
الترسية على صاحب العطاء الأقل استجابة ومسؤولية. إذا تم تضمين شرط الترسية على غير مقدم العطاء الأقل سعراً في المناقصة الدولية، يجوز الترسية على مقدم عطاء معقول السعر معتمد من إدارة المناقصات والمزايدات من الشركات الصغيرة غير مقدم العطاء الأقل استجابة ومسؤولية طالما أنه DOE لا يتجاوز 5 في المائة (5% ) من مقدم العطاء غير المعتمد. إذا تمت الترسية على غير صاحب العطاء الأقل سعراً، تتم الترسية على صاحب العطاء الأقل استجابةً ومسؤوليةً من مقدم العطاءات الصغيرة المعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة. |
|
12 |
جائزة الإصدار. |
|
13 |
نشر الجائزة في eVA. |
|
14 |
انتظر 10-يوم الاحتجاج -يوم. |
|
15 |
إدارة العقد وإدارته. |
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.