22.16 متطلبات توثيق ملف المشتريات
يجب أن يحتوي ملف المشتريات الخاصة بالمشتريات بالمناقصات التنافسية المختومة على:
-
نسخة من وثيقة طلب تقديم العروض المالية المطبوعة
-
إثبات النشر - eVA
-
جدولة العطاءات
-
ورقة جدولة أصلية موقعة ومجدولة
-
تحديد تاريخ ووقت ومكان فتح العطاءات والحاضرين
-
قائمة بجميع العطاءات المستلمة
-
قائمة العطاءات مرتبة عدديًا مع وضع صاحب العطاء الأقل سعرًا في المرتبة الأولى
-
توثيق أي مفاوضات
-
أي مراسلات احتجاج على العطاءات
-
وثائق تدعم عدم القدرة على تخصيص عملية الشراء لشركة صغيرة أو شركة صغيرة مملوكة لأحد المحاربين القدامى المعاقين. توثيق الدعم الوقائعي الذي يشرح سبب تحديد مقدم العطاء بأنه غير مستجيب أو غير متجاوب، بما في ذلك أي وثائق احتجاج/قرار وإثبات تقديم إخطار خطي لمقدم العطاء
-
وثائق تُظهر التحقق من حالة عدم الحظر في قائمة الممنوعين من التعامل مع مديرية الأمن العام في الكومنولث ومع نظام EPLS الفيدرالي
-
الوثائق التي تغطي استلام العينات والتصرف فيها
-
التوثيق فيما يتعلق بأي تعديلات أو إلغاءات أو رفض سحب العطاءات، إلخ.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.