الفصل 22 - المناقصة التنافسية المغلقة لتكنولوجيا المعلومات / دعوة لتقديم العروض

22.5.2 إلغاء طلب تقديم العطاءات بعد استلام العطاءات

عندما يتقرر بعد فتح العطاء وقبل الترسية أن المتطلبات المتعلقة بتوفر المواصفات وتحديدها لم يتم استيفاؤها من قبل أي مقدم (مقدمي) عطاء (مقدمي) العطاءات، يتم إلغاء مناقصة المناقصة الدولية. يجب أن يستند هذا القرار من قبل الوكالة على واحد أو أكثر من المعايير التالية:

• تم ذكر مواصفات غير كافية أو غامضة في طلب تقديم العروض.

• تمت مراجعة المواصفات.

• لم تعد هناك حاجة إلى الإمدادات أو الخدمات التي يتم شراؤها.

• لم تنص مناقصة التمويل الدولية على مراعاة جميع عوامل التكلفة.

• تشير العطاءات الواردة إلى أن احتياجات الوكالة يمكن تلبيتها بمادة أقل تكلفة تختلف عن تلك التي دُعيت العطاءات على أساسها.

• جميع العطاءات المقبولة التي تم استلامها بأسعار غير معقولة.

• لم يتم التوصل إلى العطاءات بشكل مستقل في منافسة مفتوحة، أو كانت متواطئة أو تم تقديمها بسوء نية.

• لأسباب أخرى، فإن الإلغاء يصب في مصلحة الوكالة.

إذا تم اتخاذ القرار بإلغاء المناقصة الدولية، يجوز رفض العطاءات وإلغاء المناقصة الدولية باستخدام الإجراءات التالية:

• يجب نشر إشعار الإلغاء على الفور في موقع eVA وجميع المواقع الإلكترونية التي تعرض مناقصة التمويل المتكامل في الوقت الذي تم فيه التوصل إلى قرار إلغاء مناقصة التمويل المتكامل.

• يجب إخطار مقدمي العطاءات خطياً بأن المناقصة الدولية قد تم إلغاؤها وأن العطاءات المكررة، إذا تم تقديمها، سيتم إتلافها ما لم يطلب مقدم العطاء إعادتها على نفقة مقدم العطاء.

• ستبقى العطاءات المفتوحة كجزء من ملف المشتريات.

• يجب أن تكون أسباب الإلغاء أو الرفض جزءًا من ملف المشتريات.