22.5 إلغاء طلب التمويل المتكامل
22.5.1 إلغاء طلب تقديم العطاءات قبل استلام العطاءات
إذا تم إصدار طلب تقديم العطاءات ولكن لم يحن تاريخ الاستحقاق المحدد في طلب تقديم العطاءات، يجوز للوكالة إلغاء طلب تقديم العطاءات. تستخدم وكالة الإصدار الإجراء التالي في مثل هذه الحالات:
-
يجب نشر إشعار الإلغاء على الفور في eVA. إذا تم الإعلان عن طلب تقديم العروض في إحدى الصحف، فيجب نشر الإلغاء في الصحيفة نفسها. يجب أيضًا تقديم إشعار لموظفي الوكالة المسؤولين عن استلام وفتح العطاءات لمنع فتح العطاءات دون قصد.
-
يجب إعادة أي عطاءات يتم استلامها غير مفتوحة إلى مقدم العطاء.
-
يجب توثيق أسباب إلغاء أو رفض طلب تقديم العطاءات وإثباتها في ملف المشتريات.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.