20.2 المشتريات من هيئة الخدمات العامة الاتحادية (التكنولوجيا)
20.2.1 الخلفية والوصف
في 2003 ، فتح الكونغرس في عقود GSA IT (أجهزة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات السلكية واللاسلكية والبرمجيات والخدمات المهنية) لاستخدام حكومات الولايات والحكومات المحلية. GSA هو كتالوج لعقود الموردين تستخدمه الوكالات الفيدرالية عندما تحتاج إلى شراء منتجات تكنولوجيا المعلومات. يتم اختيار موردي GSA IT من خلال عملية تأهيل مفتوحة ومستمرة بدلاً من العطاءات أو العروض التنافسية. يسعى مستخدمو GSA للحصول على منافسة من مقاولي GSA عند نقطة البيع من خلال الحصول على عروض الأسعار. تتطلب إدارة GSA التسعير الأكثر تفضيلاً للعملاء، مما يوفر لحكومات الولايات والحكومات المحلية ميزة سعرية بناءً على وفورات الحجم في المشتريات الفيدرالية.
تعتمد عقود GSA على السقوف السعرية وتسمح GSA للمقاولين بتقديم المزيد من الخصومات للولايات والمحليات. تشجع GSA حكومات الولايات والحكومات المحلية على وضع ترتيبات تعاقدية منفصلة مع مورد GSA. يتضمن كل سعر عقد من عقود GSA IT رسوم تمويل صناعي (IFF)، والتي تتمثل في الأسعار التي تدفعها الأنشطة الطالبة ويتم تمريرها إلى GSA من قبل المقاولين. يسدد مرفق التمويل المتكامل تكاليف المشتريات والتكاليف الإدارية المتكبدة لتشغيل برنامج GSA.
الموردون الذين يحملون شعار COOP/PURCH بجانب أسمائهم في عقود GSA IT هم فقط من وافقوا على تقديم أسعارهم لحكومات الولايات والحكومات المحلية.
يمكن استخدام جداول الترسية المتعددة (MASs) في إطار GSA IT لتلبية احتياجات الوكالة IT. بالنسبة للمتطلبات الكبيرة أو المعقدة، يمكن لموردي ماس الانضمام إلى موردي ماس مع أصحاب عقود الجدول الزمني الآخرين وتقديم حل كامل في إطار ترتيب جماعي. ترتيبات فريق المتعاقدين مع هيئة الخدمات العامة (CTA) هو ترتيب بين اثنين أو أكثر من موردي هيئة الخدمات العامة للعمل معاً لتلبية متطلبات العميل. إذا تعاون موردان أو أكثر من موردي GSA لتوفير حل IT ، فسيقومون بإبرام اتفاقية مكتوبة (اتفاقية CTA) توضح بالتفصيل مسؤوليات كل مورد. تسمح اتفاقية المساعدة المتبادلة الشاملة للموردين في إدارة الخدمات العامة بتلبية احتياجات العميل من خلال توفير حل شامل يجمع بين الإمدادات و/أو الخدمات من عقود جدول إدارة الخدمات العامة المنفصلة للموردين. فهي تسمح لهم بتكامل قدرات بعضهم البعض للتنافس على الطلبات التي قد لا يتأهلون لها بشكل مستقل.
يستفيد العميل من CTA من خلال شراء حل بدلاً من إجراء عمليات شراء منفصلة من موردين مختلفين. تختلف العلاقة بين المقاول الرئيسي والمقاول من الباطن عن العلاقة بين المقاول الرئيسي والمقاول من الباطن. في الترتيبات الرئيسية والفرعية، تكون العلاقة محددة بإحكام شديد ومراقبة من قبل المقاول الرئيسي؛ بينما في اتفاقيات الشراء الموحد، يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات من قبل الفريق، كما هو مقبول من قبل هيئة الشراء.
يُسمح لموردي GSA بتعديل عقودهم في أي وقت خلال فترة العقد، مما يسمح بإضافة بنود جديدة IT بانتظام. وهذا يضمن توفر أحدث التقنيات دائماً للعميل. يمكن إضافة البنود العرضية غير المدرجة في عقد GSA إلى طلب تسليم جدول زمني طالما أنها تؤدي إلى أقل تكلفة إجمالية، وتم تطبيق لوائح الشراء المناسبة، وتم تحديد السعر العادل والمعقول.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.