20.1 المشتريات من المشتريات المشتركة و/أو التعاونية (المشتريات من غير جدول إدارة الخدمات العامة 70)
20.1.11 وثائق ملف المشتريات
يجب تضمين جميع وثائق الالتماس والتفاوض والترسية في ملف المشتريات الرئيسي، بما في ذلك أي إقرارات مصدقة من الموردين. يجب الاحتفاظ بملف مشتريات كامل لكل معاملة شراء، ويجب أن يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لفهم سبب المعاملة ومن قام بها وماذا ومتى وأين وأين وكيف، بما في ذلك العقد الذي يتم شراء السلعة أو الخدمة منه.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.