19.2 المزادات العكسية
19.2.4 إرشادات لاستخدام المزادات العكسية
عند النظر في استخدام المزاد العكسي، يجب على الوكالات النظر بعناية في المبادئ التوجيهية التالية:
- فكّر فيما وراء السعر. على الرغم من أن المشترين قد يشعرون بالرضا حيال الحصول على أقل سعر، إلا أن القيمة الأكبر هي الأهم في النهاية. السعر هو عنصر واحد فقط من معادلة القيمة لدى المشتري. يجب على المشترين أيضًا مراعاة الجودة والموثوقية وخدمات القيمة المضافة التي يقدمها المورد. يجب تضمين هذه الاعتبارات في معايير التأهيل المسبق والمواصفات.
- استخدم المزادات العكسية فقط عندما يكون ذلك مناسباً. تُعد المزادات العكسية مناسبة لحالات المعاملات IT التي تتسم بالمشتريات لمرة واحدة، وعادةً ما تكون لمنتجات السلع الشائعة المتاحة من موردين متعددين. لا تعد المزادات العكسية مناسبة بشكل عام لتوريد الأجزاء والمكونات المتباينة حيث قد يحتاج الموردون إلى امتلاك قدرات متخصصة ويمكن لعدد قليل من الموردين تلبية معايير الجودة والموثوقية.
- فهم التكاليف الخفية للمزادات العكسية. يمكن أن تؤدي الوفورات المحققة من المزادات العكسية القليلة الأولى التي تجريها الوكالة إلى المبالغة في تقدير الوفورات النهائية. هناك فرق كبير بين الوفورات التي يتم قياسها في وقت إغلاق المزاد والوفورات التي يتم قياسها في نهاية الصفقة. يجب على المشترين حساب كل من الخسائر المباشرة وغير المباشرة التي قد تنشأ خلال دورة الشراء. "قد تتوقع برامج المزادات التجريبية أن الوكالة ستحقق وفورات أعلى بكثير لأن الموردين قد ينخرطون في التسعير" (رائد الخسارة هو منتج يباع بسعر منخفض (بسعر التكلفة أو أقل من التكلفة) لتحفيز المبيعات) للحصول على أعمال المشتري. قد لا تكون هذه الأسعار مستدامة لأن الموردين سيبحثون عن فرص لرفع الأسعار أو إضافة تكاليف خفية بمجرد فوزهم بالعمل.
- يجب على الوكالات التي لا يتوفر لديها الوقت الكافي لتفصيل مواصفاتها وتطوير معايير التأهيل المسبق الخاصة بها أن تفكر مرتين قبل استخدام المزادات العكسية. تحمي المواصفات والتأهيل المسبق للموردين الوكالة من خلال السماح فقط للموردين الذين يمكنهم توفير المنتج المطلوب بالضبط بالمشاركة في المزاد العكسي.
- لا توجد منافسة كافية بين الموردين. لا تعمل المزادات العكسية إلا في الأسواق ذات التنافسية العالية حيث يوجد العديد من الموردين الذين يمكنهم توفير نفس السلعة.
- يجب على الوكالات أن تطلب بيانًا واضحًا وموجزًا بالمتطلبات لجميع المنتجات أو الخدمات التي يتم شراؤها من خلال المزاد العكسي.
- يجوز للوكالات أن تطلب من جميع بائعي المزادات تقديم عروض أسعار أولية.
- يجب حماية هويات الموردين.
- يجب على الموردين الحصول على إذن قبل الإفصاح عن أسعارهم.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.