18.1 طلبات الحصول على المعلومات (RFI)
18.1.1 متى تستخدم طلب المعلومات
بشكل عام، يتم استخدام طلب المعلومات عندما تكون هناك حاجة إلى معرفة موثوقة فيما يتعلق بتوافر موردين أو حلول أو خدمات أو منتجات فريدة من نوعها IT ولا يُعرف عنها سوى القليل في السوق العام أو في الصناعة IT. هناك بعض الحالات المحددة التي يمكن أن يكون فيها استخدام طلب المعلومات مفيداً:
- عندما تفتقر وكالة ما إلى الخبرة الداخلية أو الموارد المؤهلة لتحديد نوع الحل الذي قد يحقق أهداف مشروعها IT و/أو أنواع الحلول المتاحة في السوق.
- عندما تساعد ردود الموردين على طلب المعلومات وكالة ما في تطوير متطلبات طلب تقديم العروض أو طلب تقديم العروض في المستقبل. يجوز للموردين اقتراح حلول متعددة رداً على استفسار طلب المعلومات ولا يجب أن يقتصر الأمر على اقتراح حل واحد. قد يكون كل حل مقترح خياراً مطروحاً للنظر فيه وقد يساعد الوكالة على تشكيل متطلباتها.
- عندما يتمكن الموردون من تثقيف الوكالة بشأن الخيارات المتاحة التي من شأنها أن تساعد في التخفيف من المخاطر و/أو تقليل الاحتياجات التقنية الإجمالية.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.