17.3 توثيق ملف مشتريات تكنولوجيا المعلومات في حالات الطوارئ
يجب أن يتضمن ملف المشتريات الوثائق التالية:
- نسخة من نموذج الإخطار بالمشتريات في حالات الطوارئ الموجود في الملحق أ من هذا الفصل، مع توقيع رئيس الوكالة أو من ينوب عنه.
- الوثائق الداعمة لـ:
- أساس حالة الطوارئ
- الخطوات المتخذة لضمان اتخاذ أكبر قدر ممكن عمليًا من المنافسة
- شرح لسبب اختيار مورد معين
- عرض أسعار مكتوب من المورد الذي تم اختياره.
- أمر الشراء و/أو العقد المنفذ.
- نسخة من الإشعار المنشور على موقع eVA الذي يفيد بمنح العقد على أساس طارئ، مع تحديد العقد الذي يتم شراؤه والمقاول الذي تم اختياره وتاريخ منح العقد.
يجب إرسال النموذج ونسخ من جميع الوثائق الداعمة لإرساء المشتريات الطارئة للسلع والخدمات IT إلى VITA على العنوان التالي: scminfo@vita.virginia.gov في غضون خمسة أيام من ترسية العقد.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.