الفصل 17 - المشتريات الطارئة لتكنولوجيا المعلومات

يوضح قانون فيرجينيا، § 2.2-4303(و)، تفاصيل المتطلبات التالية لإجراء عمليات الشراء في حالات الطوارئ:

• يجب أن يتضمن ملف المشتريات تحديدًا مكتوبًا لأساس حالة الطوارئ وسبب اختيار المورد المحدد. يجب أن يكون القرار الكتابي موقعًا من رئيس الوكالة أو من ينوب عنه.

• ويجوز للجهة المشترية أن تأذن للمورّد ببدء الأداء أو التسليم في حالة الطوارئ قبل إعداد العقد أو أمر الشراء، وينبغي أن تعد أمر الشراء أو العقد في أقرب وقت ممكن عملياً.

• يجب على الجهة المشترية نشر إشعار يفيد بأن العقد يتم إرساؤه على أساس طارئ، مع تحديد ما يتم اشتراؤه والمورد الذي تم اختياره والتاريخ الذي تم فيه إرساء العقد أو سيتم فيه إرساؤه. يتم نشر الإشعار على موقع eVA. ويجوز للجهة المشترية أيضاً أن تختار نشر إشعار في صحيفة عامة التداول في اليوم الذي ترسي فيه الهيئة العامة العقد أو تعلن قرارها بإرساء العقد. النشر على eVA مطلوب من جميع الهيئات العامة للدولة. يتم تشجيع الهيئات العامة المحلية على استخدام eVA.