11.7 الاعتبارات الأخرى التي تؤثر على عملية تخطيط مشتريات تكنولوجيا المعلومات
11.7.1 تحليل الاستئجار مقابل الشراء
يجوز للهيئات العامة الحصول على معدات IT عن طريق الإيجار أو الشراء. يجب أن يكون قرار الاستئجار نتيجة تحليل مالي دقيق لجميع العوامل المعنية، وخاصة التكلفة الإجمالية للملكية بالنسبة للكومنولث لفترة الاستخدام المتوقعة. عادةً ما تكون تكاليف الشراء أقل من تكاليف الإيجار إذا تم استخدام المعدات لجزء كبير من عمرها الإنتاجي. ويتمثل أحد العيوب الرئيسية للشراء في أن الهيئة العامة "مقيدة في" الاستحواذ؛ في حين أن التأجير يوفر قدراً من المرونة. تستند تحليلات تكلفة الاستئجار مقابل تكلفة الشراء إلى "العقد أو عمر البرنامج" للعناصر التي يتم شراؤها. "العمر الافتراضي للعقد أو البرنامج" هي دورة الحياة المتوقعة للمتطلبات التي تُستخدم المعدات من أجلها، مخصوماً منها أي مدة زمنية تقديرية معقولة عندما تتوفر قدرة بديلة أقل تكلفة. عندما يشير التحليل إلى أن التأجير هو أقل طرق الاستحواذ تكلفة، يجوز للهيئات العامة إبرام عقد إيجار. يجب أن تكون شروط هذا العقد مساوية للعقد المتوقع "العقد أو عمر البرنامج."
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.