الفصل 11 - تخطيط مشتريات تكنولوجيا المعلومات والتوريد الاستراتيجي

الخطوة

الإجراء

1.

تحديد نطاق وشروط القبول. والنتيجة المرجوة من الهدف هي بيان محدد بوضوح لمشكلة (مشاكل) العمل والحاجة (الاحتياجات) التي يتم شراؤها، بما في ذلك التكنولوجيا الحالية وبيئات المستخدمين.
تشمل الاعتبارات في تحديد نطاق وشروط القبول ما يلي:

• متطلبات التوافق مع الأنظمة أو البرامج أو الخطط الاستراتيجية أو المبادرات الحالية أو المستقبلية,
• قيود التكلفة، والجدول الزمني والقدرة أو الأداء، أو أي قيود على التكلفة والجدول الزمني والقدرة أو الأداء، أو أي مراحل تعزيز,
• استقرار التكنولوجيا أو المتطلبات المطلوبة,
• متطلبات التسليم والمتطلبات القائمة على الأداء، و
• المخاطر المحتملة والمقايضات المحتملة.

2.

إعداد تحليل السوق لاكتساب الوعي بالمنتجات/الخدمات/الحلول المتاحة بسهولة في السوق للشراء.

3.

قم بإجراء تحليل "الصنع مقابل الشراء".

4.

تقدير تكاليف الاستثمار: تحديد أهداف التكلفة المحددة للمشروع والأساس المنطقي الداعم لها؛ ومناقشة مفاهيم التكلفة ذات الصلة التي سيتم استخدامها، بما في ذلك، عند الاقتضاء:

• تكاليف دورة الحياة بما في ذلك قطع الغيار والتحديثات والصيانة.
• تقدير التكلفة العادلة: وضع تقدير للتكلفة في ضوء المتطلبات واتجاهات السوق الحالية. يمكن استخدام هذا التقدير كمعيار لتقييم مدى معقولية الأسعار المقترحة.

5.

إنشاء فريق مشروع المشتريات.

6.

تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق وتعيينها.

7.

وضع خطة/جدول زمني للمشروع.

8.

مناقشة المخاطر الفنية والتكلفة والجدول الزمني ووصف الجهود المبذولة للحد من المخاطر وعواقب الفشل في تحقيق الأهداف.

9.

ناقش أي احتياجات خاصة تتعلق بالأمان و/أو البيانات و/أو السرية (على سبيل المثال، HIPAA، أو أمن VITA أو حلول وحوكمة المؤسسات أو حلول وحوكمة المؤسسات SAS 70 ، إلخ).

10.

معالجة تدابير الحماية وسبل الانتصاف، مثل استرداد المدفوعات، وسندات الأداء، وأحكام الضمان، وأحكام الأضرار المقطوعة، والملكية الفكرية أو متطلبات التأمين (مثل الأخطاء والسهو، والأمن السيبراني).

11.

الالتزام بأهداف اختيار المصدر للمشتريات بما في ذلك توقيت تقديم العروض وتقييمها وعلاقة عوامل التقييم باحتياجات أعمال الوكالة.

12.

إعداد بيان بالأهداف لصاحب العمل/اللجنة التوجيهية، إذا كان ذلك مناسبًا، والحصول على توقيع صاحب العمل.